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- 2019-01-24 发布于福建
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2018年度综合部经理工作总结
2018年的工作即将宣告落幕了。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一场前所未有的挑战。不同的公司有着不同的管理模式,对于一个在综合岗位有着12年的工作历练的我,面对新的管理模式我仍然以积极的姿态在不断的探索和适应,进入这个全新的领域,面对着全新的工作氛围。这一年对我来说意义非凡,其中的酸甜苦辣也许只有自己才能体会到。
在**的不断指引下,我部门着重于公司的管理方针和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项生产部署。在管理方面尽职尽责。为在2010年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力也更上一层楼。作为一名行政部门经理现将09年工作进行总结,行政事物大体上可分为以下三个方面:
一、人事工作方面
1、人员招聘。2009年共入职32人,离职18人。参加现场招聘2次,橱窗招聘2次,网络招聘2次,并与印刷技术专业学院取得联系,招聘专业技能毕业生作为公司技术学员培养。分析:车间技术人员流动性强,技术资深人才市场缺乏,新学员往往要经过较长周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。年底正是工作量大,计划任务紧张,生产繁忙时期,后通过团队调整和橱窗招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年初,正是人才流通量最大的时候,也是公司和我们都需充实人员的时候,行政部将会加大招聘力度,利用网络、人才市场设点等手段,大量招聘技术类人员,销售、人事等岗位以满足人才储备的需求。
2、按照ISO:9001质量管理体系,有步骤的完善公司管理制度培训机制,尤其对新入职员工进行岗前培训,配合生产做好岗中培训,并做好培训人员培训记录,从而加强内部管理工作的实施。
3、2009年是残疾团队较为稳定时期,行政部门每月通过公司整体人员变动和政策对人员比率的要求情况,对残疾人员进行适当增加,确保公司每月退税政策的顺利实施。同时,进一步加强对残疾人员管理,通过不定期例会了解残疾人工作状况及思想动态。切实将残疾人管理工作落到实处。
4、人事考核方面,2009年度是人事考核工作不断完善的阶段,公司对人员考核方案进行重新修订,以考核重在激励为目的,制定了“流动红旗”和“先进工作者”评比标准。从而使人事考核方案更具有可操作性。
二、行政工作方面
1、依照公司发展要求,制定相应的生产管理制度。完善公司现
有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通,协调各部门的工作关系。
2、根据中国质量技术监督局对印刷企业要求,行政部门对公司
的证件进行补充,成为合肥市印刷行业首家取得全国工业生产许可证防伪票证证书的企业。
3、今年8月份,公司例行通过了中国质量管理体系ISO:9001
(2008新版)认证工作,按照新版要求对公司质量手册和程序汇编手册进行重新整理,按照新版认证要求,将认证工作顺利完成。于次月获得了由中质协质量保证中心颁发的质量管理证书。这使得公司对质量管理体系所依据的标准有了更新的认识,同时我们的管理水平也向新的台阶迈进。
4、按时办理公司各类证件的年检审核工作。
5、做好员工的工资及福利的发放和完善工作。依据门禁传输刷
卡信息,每月10日前做好员工的考勤及工资统计,并制成表格上报总公司审核。每月积极与社保、劳动等部门取得联系,依据劳动法规定给在职员鉴定劳动合同并办理养老、医疗、失业等各种保险工作。 三、后勤工作
1、对内做好办公用品的申请及采购,严格审查各部门的办公用
品的使用状况,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。同时,配合财务部门做好各项费用的申请工作,及时上报公司财务经理和总经理审批。
2、后勤保障工作是行政工作中不可缺少的一部分,它包括员工
用餐管理、公司各种业务接待以及邮件和传真的收发等工作。由于后勤工作有着繁杂性、重复性等特点,故而作为一名行政人员必须具备优良的心理素质和心理承受能力。要对后勤保障工作有着深刻的认识—不断的完善后勤保障工作是提高行政工作效能的有力保证。
3、积极做好公司的安全保卫工作,每年定期给员工进行防火安
全教育及实地操作,并对公司过期消防设施进行及时的更换,确保作为票证印刷企业,防火、防盗工作的是安全性。做到安全生产,人人有责。
4、配合运营部做好各种项目的招标文书拟定工作。
5、对公司各种办公设备进行按时的维护清理,做到即开即用,
保证各部门工作的顺利进行。
6、文件管理主要包括文件的拟定、发放、归类、存档,尤其对
公司保密性资料和机器说明
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