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CMCC-DSM文档安全管理系统培训 中国移动通信集团公司 2009年03月 目录 主要功能模块一览 DSM工作流程 目录 DSM客户端常用操作 登录DSM客户端 制作DSM加密文档 查看加密文档的权限 打开加密文档 修改加密文档的访问权限 申请权限 登录DSM客户端 安装了DSM客户端之后,系统的右下角会多出一个蓝色盾牌的图标。 双击这个图标就会弹出DSM的登录框。 如果已经登录了ED,则可以选择“当前域账号。”,在点击登录按钮即可登录到DSM系统。 登录DSM客户端(使用账号名密码) 没有登录ED的用户,可以直接输入用户名和密码进行登录。 制作DSM加密文档 (一) 选中需要加密的文件。 右键点击这个文件 在右键菜单中选择“制作安全文档” 制作安全文档(二) 弹出了权限选择的界面 点击追加权限即可添加有权限的用户。 制作安全文档(三) 加密后的文档,图表上会多出一个锁。 查看加密文档的权限 右键点击安全文档,选择“文档安全管理”中的“查看或者申请文档权限” 打开加密文档 双击加密后的文档,即可打开加密当。由于加密文档控制了无法截图,这里无法展示示范图片了。 修改加密文档的访问权限 右键点击加密文档,选右键菜单“文档安全管理”,“修改安全文档权限”。 申请权限 打开没有权限的时候,客户端会提示用户没有权限。问是否需要申请权限。 在弹出的权限申请对话框中选择需要的权限,并填写理由。 作者或者部门管理员,或者其他有完全控制权限的人收到申请之后,如果同意这个申请,那么用户就自动拥有相应的权限了。 目录 系统管理员的常见操作 用户系统同步配置 文档管理员管理 服务器的权重管理 水印配置 用户系统同步配置(选择用户系统同步配置 ) 用户系统同步配置(点击新增LDAP按钮) 用户系统同步配置(新增LDAP配置) 用户系统同步配置(切换到认证配置信息Tab页 ) 用户系统同步配置(配置认证相关参数 ) 用户系统同步配置(点击测试按钮 ) 用户系统同步配置(得到测试成功的结果 ) 用户系统同步配置(转到同步部门Tab页 ) 用户系统同步配置(点击新增按钮 ) 用户系统同步配置(输入本省对应的DN ) 用户系统同步配置(选择目标部门的按钮 ) 用户系统同步配置(选择刚才建好的同步服务名,然后点击测试 ) 用户系统同步配置(点击确定按钮 ) 用户系统同步配置(点击自动同步配置Tab页 ) 用户系统同步配置(配置每天早上一点钟同步 ) 用户系统同步配置(到认证同步配置Tab页,马上进行同步 ) 用户系统同步配置(回到部门管理页面,点击页面内的刷新按钮之后可以看到用户已经同步到DSM系统了 ) 文档管理员管理--添加文档管理员 在左侧的导航树选择“组织结构 部门管理”。 在“部门信息”界面中单击需要添加文档管理员的部门。 单击“文档管理员”。 文档管理员管理--添加文档管理员 单击“添加文档管理员”。 文档管理员管理--添加文档管理员 定位需要添加为文档管理员的用户。 定位需要添加为文档管理员的用户有如下两种方法: 直接在组织结构导航树中定位需要添加为文档管理员的用户。 在左侧的组织结构导航树中定位需要添加为文档管理员的用户所属的部门。 在右侧显示的部门成员信息中定位需要添加为文档管理员的用户。 通过搜索来定位需要添加为文档管理员的用户 单击 ,选择查询参数,并输入参数值。 单击 或按“Enter”键,开始查询。 选中需要设置为文档管理员的用户。 单击“确定”。 服务器的权重管理(文档安全管理系统服务器权重的概念及应用) 权重是指为文档安全管理系统服务器分配一个系数,通过设置该系数的大小来调整文档安全管理系统客户端连接该文档安全管理系统服务器进行通信的概率。 权重是由系统管理员创建,最多只能配置4台文档安全管理系统服务器及权重信息。每台服务器权重的取值范围为0~100,配置的所有服务器的权重之和不允许为0。 文档安全管理系统客户端连接某台文档安全管理系统服务器的概率与权重有关。权重越大,文档安全管理系统客户端将其选中为文档安全管理系统服务器进行连接的机会越大,反之,权重越小,文档安全管理系统客户端将其选中为文档安全管理系统服务器进行连接的机会越小。 用户首次登录时,会自动与文档安全管理系统客户端安装程序中默认的文档安全管理系统服务器进行通信。 如果文档安全管理系统服务器中配置了服务器及权重,则文档安全管理系统客户端在下次登录时将会从服务器列表中根据权重比例随机获取一台作为连接服务器进行通信。 如果文档安全管理系统服务器中没有配置服务器及权重,则文档安全管理系统客户端在下次登录时仍只能与该台服务器进行通信。 文档安全管理系统客户端每次与文档安全管理系统服务器连接时,都会同步该服务器上配置的服务器及权
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