危险化学品管理系统操作手册一、功能概述.PDFVIP

危险化学品管理系统操作手册 一、功能概述 实现危化品采购和使用的动态监管。具体功能如下：  线上 （喀斯玛商城）、线下危化品订单推送至组长审核后采购，万元以上订 单还需要科研管理部门审核、安全管理部门审核；  支持采购人自行验货入库或门岗验货入库；  危化品的扫码验货、扫码销账，库存查询、收销台账汇总等。 二、各环节使用指南 1.采购危化品环节 1.1 线上采购危化品 （喀斯玛商城） 危化品采购流程：喀斯玛商城上搜索 （注：选择标记有 “危险化学品”的商品） -下单-推送至科研物资管理系统-登录系统送审订单 ※推送至科研物资管理系统 订单详情页点击 “同步至DICP”，如下图。 ※送审订单 登录科研物资管理系统, “订单管理”- “合同管理” - “修改”，如下图。 填写合同内容，“采购类型”选择 “监管危险品”— “危险化学品”、再将 “工 作流选择”选择为 “0-1万化学品”，完善 “标的物”信息后保存并送审。 1.2 线下采购危化品 创建线下合同-合同送审。 ※创建线下合同 登录科研物资管理系统， “订单管理”- “创建合同”， “采购类型”选择 “监 管危险品”— “危险化学品”，填写 “标的物”信息后点击 “下一步”如下图： ※送审线下合同 填写合同，选择 “应用工作流”为 “0-1万化学品”后，保存并送审合同，如下 图。 2.审批订单环节 （包括线上、线下） 审核人登录科研物资管理系统，在待审批任务中，点击 “待处理审批流程”，系 列操作如下图： 3. 验货环节 3.1 验收线上采购危化品 （喀斯玛商城） 采购人自行验货或门岗验货入库，可使用扫码枪在电脑端或使用手机端扫描危化 品上贴的二维码，保存后生成验货单，如下图： 电脑版 手机版 ※若危化品上未粘贴二维码，则在 “发货单管理”中生成二维码、打印后粘贴。 3.2 验收线下采购危化品 ※自己创建的合同需验货后自行打印二维码贴在包装上 登录科研物资管理系统， “订单管理”- “合同管理”-找到相应的线下采购合 同，点击 “查看”，如下图： 4. 危化品台账管理 商品验收后即进入研究所台账，点击 “台账管理”— “化学品台账”可查询，见 下图： 点击“收销汇总统计”可以统计当前时间点，及某一时间段某一危险品的入库和 销账数量，还可以查看现有库存。 5. 销账环节 操作同验货，切记一物一码。微信手机端或电脑端扫码枪具有同样功能。 6. 添加仓库 进入 “仓库管理”模块，点击右上角 “仓库添加” 在 “基本信息”页签下填写仓库编码 （随便写，只要与之前不重复即可）、仓库 名称 （楼宇位置）、库容上限和库容预警下限。 在 “适用主账号”选择自己研究组的主账号，如果勾选了“全部主账号”那么化 物所所有研究组都可以使用此仓库。