会计档案的管理培训课件(ppt 31页).pptVIP

《会计档案管理》讲解 ;讲解目录;;会计档案管理标准（文件）;;内 容 概 要; 一、会计档案概况;(3)会计档案定义：是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 (4)会计档案主管单位：财政部门和档案行政管理部门。; 二、会计档案管理;(4)(4)其他会计资料,包括： 银行存款余额调节表、银行对账单； 纳税申报表； 会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。; 关于电子会计档案 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (2)使用的会计核算系统科学有效：能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;;((3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (4)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (5)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 单位的会计机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 　　　; 2.会计档案的保管期限 分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年（保管期限为最低保管期限；并且保管期限,从会计年度终了后的第一天算起） 。 （1）定期会计档案举例（以企业为例） 期限10年的：非年度财务报告、银行存款余额调节表/银行对账单/纳税申报表； 期限30年的：原始凭证/记账凭证;总账/明细账/日记账/其他辅助性账簿 、会计档案移交清册。 固定资产卡片:固定资产报废清理后保管5年。;（（2）永久性保管的会计档案：年度财务会计报告、会计档案保管清册\会计档案销毁清册\会计档案鉴定意见书。 保管期满的会计档案如何处置？单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书（鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行）。 经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。;3.会计档案的销毁（销毁程序） (1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。;(3)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。 电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。;期满但不得销毁的会计档案：保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。;（二）会计档案的移交 （1）时间规定：当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。;（2）手续规定：单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管