工程部政策与程序.doc

. .. 主题：工具管理 编号：ENG-PP-001 发文部门： 工程部 职位： 工程经理 执行部门：工程部 执行岗位：工程部全体员工 拟稿： 工程部经理 签名: 批准： 酒店总经理 签名: 批准： 董事长 签名: 生效日期： 年 月 日 页数: 1/2 页 目的: 确保工程部员工保管分配得到的工具。 政策: 1. 遵循谁保管由谁负责的原则。 2. 部门员工所需要的维修工具，根据需要配备，填写《工具领用单》并批准后到工程仓库领取。 3. 员工工作时造成工具断裂或损坏，酒店将予以跟换，由工程部经理直接鉴定，交还报废工具换新工具。 4. 如果工具丢失，按照财务部得规定，由员工负责照价赔偿。 5. 工具属酒店财产，员工调离岗位或与酒店终止雇佣关系时应归还给酒店，如不交回则要相应进行扣款。 6. 工程部内部借用班组工具，须被借方同意，外部门借用工程部班组工具，除经工程部经理批准。 7. 发生损坏，由工程部经理签定原因，不能维修的报损处理。 8. 员工对所有工具及设备的操作都需遵守安全操作规程。 程序： 1. 个人工具 1.1. 首先由本班组主管提出申请领取，经工程部经理批准后，员工到工程仓库领取。 1.2. 工程仓库发放后，领用人须签字。然后仓库保管员填入以单个员工为单位的工具登记单上。 1.3. 损坏或丢失，应立即报告直接主管，根据情况，区分责任，填写报损单送交工程部经理，工程部经 理签批后到工程仓库重新领取。 1.4. 员工工具中的螺丝刀、钳子、壁纸刀等小型工具在正常使用中损坏，由工程部经理确认后，工程 部仓库保管员发放新工具《工具领用单》，收回坏的工具并登记入账。 2. 班组使用类工具 2.1. 首先各部主管提出申请，经工程部经理同意后，由工程仓库发放。 2.2. 如果工程仓库没有此项工具则申请采购，购后入工程仓库，然后再由工程仓库发放。 2.3. 工程仓库发放后，以各部主管签字为凭证，以各部主管为单位进行登记。 2.4. 工具使用，由各部主管负责管理。 2.5. 工程部内部借用，需经被借方主管同意，先写借条后再借用；外部门借用，需经工程部经理批准后，借方写借条后才能借用。借用时间应当天借用当天归还。 2.6. 发生损坏，立即报告工程部经理，并查明原因，追究责任。能修则修，不能修的由工程部经理做出报损单后再次申购，然后重新领用。 2.7. 在保管工具过程中，如因保管不当，发现丢失，先按原规格自行去购买或赔偿后，交原保管人。 2.8. 万用表、噪声测试仪、红外线测温仪、场强仪、电子真空泵、疏通机等重要工具和高压验电器、应急等安全工具，使用后应及时归还工程库。 - 完- 主题：能源管理制度 编号：ENG-PP-002 发文部门： 工程部 职位： 工程经理 执行部门：工程部 执行岗位：工程部全体员工 拟稿： 工程部经理 签名: 批准： 酒店总经理 签名: 批准： 董事长 签名: 生效日期： 年 月 日 页数: 1/2 页 目的: 将整个酒店的能源消耗控制到最小值。 政策: 1. 工程部要培训每个员工，要求每个员工都清楚节能的意义，节能的方法和各种能源的单价。 2. 值班主管要经常巡视相关区域，了解使用能源的参数，如电源电压、空调的系统温度和各个区域的温度，以及热水的系统温度，每个区域的热水出水温度，各区域的生活冷水的月消耗量等。 3. 值班空调工最主要的工作就是控制空调温度，而这一点对节能非常重要。 程序： 1. 当班的电气专业员工每班填写电站日志，按规定时间记录电量和每日电量，并于每日 8 时将计数通知值班主管。 2. 当班的空调专业员工每班填写空调值班记录，按规定的时间记录各区域的温度湿度和系统温度，并于每日 8 时将计数通知值班主管。 3. 当班的给排水专业员工每班填写给排水值班记录，按规定记录每天 24 小时生活冷水、生活热水和中水的消耗量，并于每日 8 时将计数通知值班主管。 4. 值班主管每班填写《日用能源消耗记录表》，并于每日早 8:00 时将前 24 小时的能源消耗量记录在《工程部值班日志》上，然后在每日工程部晨会上宣读，如果消耗较大，要说明原因。 5. 每月初进行能源统计工作，分析各种能源消耗间的比例，并与上个月和去年同期比较。 6. 每班检查功率因数，每月 25 日计算月功率因数，做到补偿不过补偿不欠补偿。 7. 与相关部门配合，对酒店内公共区域照明采用分段控制、时间控制，尽量做到用最少灯光达到最佳效果。 8. 值班主管每班检查酒店各区域的能源情况；并且每周三重点检查，于每周四晨会上说明检查情况。 9. 维修主管负责检查并管好酒店内门窗，降低空调运行负荷，节省能源。 10. 在保证酒店冷气、暖气、鲜风、送风、排风需要的前提下，合理调节各阀门， 制