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怎样做好接待工作培训课件(ppt)
3.责任服务 * 对招生老师负责任就是不辜负招生老师的信任。招生老师前期工作已经做到参观完就交学费的情况。我们就要接好接力棒,千方百计取得家长的信任,将学生留住,顺利的入校学习。对待不好说话的家长,我们可以给孩子做工作,让孩子做自己家长的工作,家长一般没办法说服自己的孩子学习。这时需要我们以朋友的身份,针对不同类型的学生,做不同内容的讲解。例如:面对除了学习不行,做什么都行的孩子,我们要将学习的内容轻描淡写,侧重他感兴趣的内容。我们可以说:到我们学校是来掌握一技之长,习得谋生技巧的。怎么样才能谋生?考100的孩子在单位不一定受欢迎,而能说会道,会办事,会处理人际关系的才受欢迎。所以,你来到咱们学校争取参加各种活动,可以取得多种证书。也可以凭自己的能力加入到班干部、学生会中,做好老师的左右手,锻炼、提高自己的工作能力,管理能力,这样也是成才之路嘛! 3.责任服务 * 对所带参观队伍负责任。队伍有大有小,大致以10人为界。小队伍参观时,以说、沟通的方式为主,要制造亲切感顾要周到,关心到每一位学生的爱好和家长的问题,力争带队中记得每一位学生的名字,并能准确喊出,搞清每位学生家长的特点,这样参观下来学生入校的机率会很高,大队伍则需要我们以讲的形式为主,一定要等到最后一位家长进到你所讲解的地方后,再开始你的讲解,以保证每位学生和家长都能全面完整的参观。大队伍要想保证入校率,必须在完成带队后进行单独座谈。 1、与学生交朋友 2、与家长交心 3、与招生人员提前沟通 二、沟通 * 1、与学生交朋友 * 一名合格教师应该做到易接触、善交流、能引导。无论是在学习上,还是生活上都应是学生的好向导好朋友。作为学校的接待老师,更应该通过自己专业的服务与独特魅力,吸引住来校参观的学生,尽快拉近与学生的心灵距离。所以,我们要放低自己的身份,以尊重学生的心态去接触他们,主动发掘他们的优点和可塑造之处,并着重表扬,这样会非常容易使学生对我们产生好感和信任感。最后就能与学生交成朋友。 1.与学生交朋友 * 例如:一名特爱美的学生来校参观,你可以试着赞美她,甚至给她预约时间教你盘头发、穿着搭配等等,这样她就会觉得和你有共同语言,乐于给你说心里话。 再例如:一名身高很高很帅的学生来校参观,你可以夸赞他值得骄傲的身高和长相,甚至赞扬他的家长把儿子养的如此帅气,这样不仅这个学生,就连学生家长都觉得你是个好说话的人。 再例如:家庭一般,穿着简陋的学生,你可以放下自己的架子,说明自己以前也是家里很穷,但是人穷志不穷,只要自己努力,坚定信心,总有一天你会成功,在此,大家不要太吝啬自己的手机号码,想真心的与这样的学生交朋友,不妨将自己的手机号码告诉他,晚上或改天给他发一个鼓励的信息,这样以来,入学的可能性就大了。 2、与家长交心 * 学生上学的主动权主要是掌握在家长的手中。这就要求我们在与学生交朋友的同时,提高自己的立足点,站到学生家长的高度。与学生家长讲解时注意简单易懂,说实在话,做实在事。家长陪孩子参观,一般就是关心以下几点:学校是不是骗人的?学校正规吗?学校管的严吗?学校安全吗?学校能让孩子学到真正的技术吗?学校能给孩子分配一个好工作吗?在进行讲解的时候,接待老师一定注意一个原则,说话语气一定要坚定自信,并找到充足实例去证明。 2、与家长交心 * 例如:学校管的严吗?严。我们学校是半封闭式、半军事化的管理模式,学工处、班主任、生活老师三管齐下。除此以外学校对进出校门学生作息、学生言行、手机的使用方面都有严格的管理。我个人认为只有管的好,管的严,才能切实保证孩子们学到知识。家长您觉得是吗?这时家长们一般的反映就是:是啊。只要管的严就行。得到共识后,老师们可以幽默的跟上一句:到时候,家长别心疼就行。 2、与家长交心 * 再例如:学校能分配一个好工作吗?回答是更应坚决且自豪。说:咱们的分配是强项。建校近20年来一直就是100%分配。我校合作单位多达几家,其中有很多都是知名企业,而且每年还有多家单位与我校签约。从而保证我校100%就业率。只要肯努力,有技术,找一份好工作赚钱是很容易的!!学生对分配的单位不满意,可以再分配,我们是无偿负责到底的。无论分到哪里都有学校的管理处,多放心啊。所以,分配问题家长不用担心。 3、与招生人员提前沟通 * 招生人员主要负责学生和家长来校参观前期工作,已经使参观人员头脑形成了想象中学校的形象。在接待队伍时,首先与招生人员做好前期沟通,问清楚参观学生看重的专业,这样避免了全面讲解,没有轻重之分,导致学生迷失选择方向。 还有在与招生人员沟通时,要了解个别学生的家长状况,对于家庭特殊的学生在带队过程中多关注、多鼓励。并个别讲解有关国家的助学金、勤工俭学等方面政策,以此打消学生入学的疑虑,促成入校。 1、乐于从事接待工作 2、用心学习,善于交
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