关于召开XX公司“沟通无极限”员工座谈会通知(含流程及会议拓展).docxVIP

关于召开XX公司“沟通无极限”员工座谈会通知 公司各部门： 为了营造良好的企业氛围，增加员工对公司的认同感与归属感，加强员工之间的协调合作能力，促进公司更好地发展。公司领导经研究决定将于2016年5月12日举办一次“沟通无极限“员工座谈会，帮助员工了解公司、融入公司，树立主人翁的责任意识。具体会议方案安排如下： 一、座谈会宗旨： 为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。 同时，随着公司发展速度的加快，工程项目的不断推进，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性，老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。 为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。 二、座谈会目的及意义： 1. 加强员工与公司领导层的有效沟通，让领导层知道员工现实工作所需及帮助员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决公司、部门、员工三者之间所存在的问题，营造良好的企业文化； 2. 加强员工之间的感情，让员工之间形成“传、帮、带”的作用氛围； 3. 减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度； 4. 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性； 5. 倾听员工的心声，鼓励员工为公司的发展提出合理化意见、建议以及改善公司经营管理的方式、方法。 三、时间：2016年5月12日（本周四）下午15：00-17：00，会议时长暂定为2H（具体时间视情况另行决定） 四、地点：公司三楼大会议室 五、人员：XX公司全体员工 六、座谈会主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破 1、经验交流：是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。 2、明确思路：主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。 3、谋求发展：主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。 4、自我突破：则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。 七、座谈会议程： 第一部分（5min)：办公室主任主持座谈会，说明座谈会的主题和目的及注意事项，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留； 第二部分（25min)：总经理及相关分管领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向； 第三部分（60min)：互动 1、员工发言与提问：原则上要求各部门参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、管理、生活、环境、岗位、伙食、岗位、晋升、福利、待遇等），由领导班子及问题涉及部门领导进行解答、回复； 2、征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。 第四部分（15min)：由人事专员将准备好的空白纸张发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，人事专员负责收齐交由座谈会主持人。（采取匿名方式进行填写）； 第五部分（15min)：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人事专员记录下来，并承诺三天内给予答复。 第六部分（5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。 八、会议后期阶段： 会议结束后，由本次会议记录专员（行政专员）对本次会议进行一次会后流程书面总结，并对接相关部门责任人对不足之处做出改进方案，交至办公室进行审核，签核后于会议开展一周内张贴信息公告栏处，会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。 九、注意事项： 1、引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西； 2、注意话题的专一性，避免发言重复、无重点，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远； 3、发言内容不能出于个人利益和进行人身攻击，意见中肯、建议明确； 4、关闭手机或采用震动； 5、会议采取举手发言形式。 十、可参考的讨论主题： （1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？ （2）对公司现行的制度、流程有何合理