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第一章 会计电算化概述
第一节会计电算化
一、会计电算化的概念
1.会计电算化的概念提出
“会计电算化”一词是1981年中国
会计学会在长春市召开的“财务、会计
成本应用电子计算机专题讨论会”上正
式提出来的。会计电算化的基本含义,
是指以电子计算机为主,将现代电子技
术、信息技术、网络技术具体应用到会
计业务处理工作中的会计信息系统。通
俗地说,会计电算化就是应用计算机设
备和配套的软件替代手工完成会计工作
的过程。
2. 会计电算化是一门交叉学科
会计电算化成为会计学的一个新兴
分支,是一门融会计学、管理学、电子
计算机技术、信息技术、网络通信技术
为一体的交叉学科。
3.“会计电算化”的含义:
狭义的会计电算化是指以电子计算
机(以下简称计算机)为主体的当代电子
信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指以实现会计
工作电算化有关的所有工作,包括会计
电算化软件的开发和应用、会计电算化
人才的培训、会计电算化的宏观规划、
会计电算化的制度建设、会计电算化软
件市场的培育与发展等。
会计电算化的实质:计算机在会计
领域的普及应用,其目的是实现会计工
作的现代化。
会计电算化包括:
①财务会计
②管理会计
③财务管理的计算机应用,即:1)
财务会计电算化 2)管理会计与财务管
理电算化
二、会计电算化的作用
1.会计电算化提高了会计数据处理
的时效性和准确性,提高了会计核算的
水平和质量,减轻了会计人员的劳动强
度。
(1)减轻了会计人员的劳动强度,提
高了工作效率;
(2)缩短了会计数据处理的周期,提
高了会计数据的时效性;
(3)提高了会计数据处理的正确性
和规范性。
2.会计电算化提高了企业现代化经
营管理水平,使财务会计管理由事后管
理向事中控制、事先预测转变,为管理
信息化打下基础。
3.会计电算化推动了会计技术、方
法、理论创新和观念更新,促进了会计
工作的进一步发展。
三、会计电算化的管理体制
1.我国会计电算化的管理体制
财政部管理全国的会计电算化工
作,地方各级财政部门管理本地区的会
计电算化工作,各单位在遵循国家统一
的会计制度和财政部门会计电算化发展
规划的前提下,结合本单位具体情况,
具体组织实施本单位的会计电算化工
作。
2.财政部管理会计电算化的基本任
务
制定会计电算化发展规划并组织实
施;制定会计电算化法规制度,对会计核
算软件及生成的会计资料符合国家统一
的会计制度情况实施监督;促进各单位
逐步实现会计电算化,提高会计工作水
平;组织开展会计电算化人才培训
*财政部在 1994 年 6 月同时发布的
三个有关会计电算化管理的文件: 《会
计电算化管理办法》,《商品化会计核
算软件评审规则》和《会计核算软件基
本功能规范》以及 1996年6月针对企业
发布的《会计电算化工作规范》,这几
个由财政部颁发的文件是全国会计电算
化宏观管理的重要法规,各地地方财政
部门根据财政部三个文件的精神,也纷
纷制定了本地区或本行业会计电算化的
管理办法或制度。
第一章 第二节会计核算软件
一、会计软件的基本概念(重点)
会计核算软件是指专门用于会计核
算工作的计算机应用软件,包括采用各
种计算机语言编制的用于会计核算工作
的计算机程序。凡是具备相对独立完成
会计数据输入、处理和输出功能模块的
软件,如账务处理、固定资产核算、工
资核算软件等。均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划(ERP)软
件中用于处理会计核算数据部分的模
块,也属于会计核算软件范畴。
二、会计核算软件的分类
按开发目的和适用范围划分:通用
会计软件和专用会计软件
通用会计核算软件:一般是指由专
业软件公司研制,公开在市场上销售,
能适应不同行业、不同单位会计核算与
管理基本需要的会计核算软件。目前,
我国的通用会计核算软件以商品化软件
为主。
特点:⑴ 通用性强 ⑵ 功能全面
⑶ 需要初始化处理 ⑷ 软件质量高
专用会计核算软件:是指由使用单
位根据自身会计核算与管理的需要自行
开发或委托其它单位开发,专供本
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