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2.活页式账簿 是将若干零散账页暂时装订在活页账夹内的账簿。 其优点是可以根据实际业务需要增减账页,使用灵活,并便于分工记账。 缺点是账页容易散失和被抽换。所以,在采用活页账时,必须将空白账页连续编写分号;会计期末,加写目录并按实际使用的账页连续编写总号,固定装订成册后归档保管。 活页式账簿一般适用于各种明细账。 3.卡片式账簿 是由具有不同于一般账页格式的卡线表格式的账页所组成的账簿。 卡片账一般是由分散的卡片所组成,每一卡片用正面和背面两种不同的格式,来记录同一项财产物资的使用等情况。在使用中可不加装订,而存放在卡片盒或卡片夹中。使用时可以随时取放,实际上它是一种特殊的活页账。 卡片账除了具有一般活页账的特点外,它还可以跨年度使用,不需要每年更换新账。卡片账多用于记录内容比较复杂的财产明细账,如固定资产卡片账、低值易耗品卡片账等。 按账页格式分类 1.三栏式账簿 是由设置“借方、贷方、余额”三个金额栏的账页组成的账簿。三栏式账簿的账页格式是最基本的账页格式,其他账页格式都是据此增减栏目而来。 年 凭证号 摘 要 对方科目 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 明细分类账(三栏式) 第 页 2.数量金额式账簿 也称三大栏式账簿,是指在“收入、发出、结存”三大栏的各栏内,分别设置有“数量、金额”等小栏目的账页组成的账簿。 年 凭证号 摘 要 收 入 发 出 结 存 月 日 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 明细分类账(数量金额式) 第 页 年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余额 月 日 合计 合计 明细分类账(多栏式) 第 页 会计科目 3.多栏式账簿 是在借方或贷方金额栏内再设置多个金额栏的账页组成的账簿。 明细分类账(多栏式) 第 页 会计科目 年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余额 月 日 合计 明细分类账(多栏式) 第 页 会计科目 年 凭证号 摘 要 借 方 贷方 余额 月 日 合 计 四、会计账簿的基本内容 (一)封面 封面应标明账簿名称,如总账、现金日记账、银行存款日记账账等。 (二)扉页 扉页应填列“账簿启用及经管人员一览表”及“账户目录”。 (三)账页 账页是账簿的主要内容,一般包括: 1.账户名称(总账科目、二级科目或明细科目); 2.日期栏; 3.凭证号栏; 4.摘要栏; 5.金额栏; 6.页次栏。 第二节 日记账 一、普通日记账 二、专栏日记账 三、特种日记账 年 摘 要 账户名称 借方 贷方 过账 月 日 普通日记账 年 凭 证 摘 要 对方科目 收入 支出 结余 月 日 种类 编号 现金日记账 第三节 分类账 一、总分类账 二、明细分类账 三、总分类账与明细分类账的登记方法 总账是按每一个总分类账户开设账页,进行分户登记的账簿。它一般采用三栏式账页格式。 总账的登记方法,按采用的账务处理程序的不同而不同。可以根据记账凭证,汇总记账凭证,或科目汇总表等过入。 一、总分类账 19X1年 日记账页 次 摘 要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 账户名称:固定资产 第 页 明细分类账是按每一个明细账户进行分户登记的账簿。其主要格式有三栏式、数量金额式和多栏式等。各种明细账的登记方法可以根据原始凭证, 汇总原始凭证或记账凭证逐笔或定期汇总登记。 二、明细分类账 年 凭证号数 摘 要 借 方 贷方 余额 月 日 折旧费 工资费 合计 账户名称:管理费用 第 页 三、总分类账与明细分类账的登记 平行登记法:经济业
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