公文写作培训课件(新标).ppt

结构： 标题+主送机关+正文+落款+成文日期 写法： 标题： 《国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函》 《人事部关于人事调动的函》 《关于人事调动的函》 正文： 发文缘由：去函：无论商洽函、询问函、请批函 都要说明发函背景、根据和意义。 复函：无论答复函、批答函，都要有引语 引语写法：你单位+来函标题+发文字号+收悉 事项：去函：说明具体事项、商谈事宜、通报信息、要求解决的问题等 复函：回答相应的问题。（如果无法回答，应加以解释） 结尾：礼节性的尾语： 商洽函：“不知贵方意见如何，请函告” “望大力协助，盼复” 询问函：“请速回复”、“盼复”、“请予复函 请批函：“请审查批准”、“当否，请审批” 答复函、批答函：“特此函复”、“专此函告” 函的格式：信函式格式——文件式格式：行政公文 各类公文详解 十二、纪要 定义（性质：下行文） 记载、传达 会议情况和议定事项 的公文。 可上：报告会议精神 可平：与不相隶属机关联系 可下：指导工作 纪要：总结性文件——会议记录：原始记录 特点： 纪实性：基点 提要性：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神 指导性：其议事事项，一经下发，便具有权威性。 类型： 情况会议纪要——议定事项会议纪要 结构： 标题+成文日期+正文 写法： 纪要标志由“XXXX纪要”组成，使用红色小标宋体字，居中排布。 正文： 会议概况：简要概括会议情况（类似于导语） 会议事项：陈述会议主要精神 讨论的具体问题、交流的经验、 提出的意见、领导的指示、 今后的任务与决定事项等 结尾：提出希望、号召 对会议进行评价+对会议主持单位表示感谢 公文用词正确、统一、规范需要注意的几个问题 1、在表述“其它”、“通讯”时，应使用“其他”、“通信”。 2、 “制定”与“制订”的准确使用：“制订”突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程；“制定”突出确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果。 3、 “做出”与“作出”的正确使用：“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（雪人、动作），强调于一些具体的事；“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努力、贡献）。 4、 “急待”与“亟待”的正确使用：“急待”是指时间上的紧迫性；“亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。 5、“截止”和“截至”的运用。“截止”和“截至”均为动词，二者用法上有区别： 第一，表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。“截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。“截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008年8月1日”。 第二，用法不同。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加1个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截止日期：2008年8月1日”。 此外，公文中经常出现“百分之二十”，应将“百分之二十”表述为“20％”，又如应将“四分之三”表述为“3/4”，以此类推规范书写或表述。 公文是我们凭以行政、赖以生存的重要工具，我们对它要心存敬意。 公文写作与所有的技能一样，需要不断地钻研，不断地练习，不断地提高。 衷心祝愿各位学员在自己的岗位上把握好、运用好公文这个武器，勤勉为民，秉公行政，实现自己的人生价值。 结束语 本模板来源于网络，由第一课件网整理发布，免费分享给大家使用。 第一课件网是国内最专业的PPT模板分享网站，所有模板均经严格测试，保证100%下载，100%精彩！ 更多精彩PPT模板，敬请访问 使用时删除此备注即可。 配色方案修改： 配色方案在【格式】--【幻灯片设计】--【配色方案】--【编辑配色方案】下调整。 LOGO的添加： Logo添加修改在【视图】--【母版】--【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。 字体格式的设置： 括标题和文本格式的设置在【视图】--【母版】--【幻灯片母版】下调整。 特点： 决策性：体现领导机关的 指挥意志