第7章Excel 2007电子表格制作.pdf

第7章 Excel 2007电子 第7章 Excel 2007电子 表格制作 表格制作 Excel 2007入门 Excel 2007入门 输入工作表内容 输入工作表内容 工作表编辑与美化 工作表编辑与美化 7.1 Excel 2007入门 7.1 Excel 2007入门 7.1.1 熟悉Excel 2007工作环境 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel 2007。 Excel程序窗 Office按钮 口控制按钮 快速访问工具栏 标题栏 工作簿窗口控 制按钮 功能区 编辑栏 工作表编辑区 状态栏 在Excel 2007中，用户所进行的工作都是在工作 簿、工作表和单元格中完成。 工作簿 名称 全选按钮 列标 活动单元格 行号 工作表标签 插入工作表按钮 工作表 标签滚 动按钮 工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名 是.xlsx。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表 格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组 成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1， 2……1048576表示，列标显示在工作簿窗口的上 方，依次用字母A、B……XFD表示。 单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编 辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用 行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第 A列第1行的单元格。 7.1.2 新建、保存、关闭与打开工作簿 1．新建工作簿 启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。 使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项， 打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文 档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创建”按钮，如下图所示，即 可建立一个新的空白工作簿。 使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。 2．保存工作簿 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框， 在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入工 作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。注意，第 二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为了防止 因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。 要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展开的 列表中选