2019年公文写作方法与注意事项.pptVIP

（二）公文中数字的写法和要注意的问题 1.成文日期：公文的成文日期使用阿拉伯数字写全年、月、日 ，如2014年6月20日。有的拟稿人不写成文日期；个别的拟稿人还写成“2014、6、20”。 2结构层次序数： （1）公文中结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结构层次序数第一层、第二层必须使用汉字。 （2）结构层次序数后面必须要有标点符号。 有的拟稿人将“一、”错写成“一”或将“（一）”错写成“（一）、”。 （3）第三层次的序数后面是圆点，不是顿号。 有的拟稿人常常将“1.”写成“1、”。 （4）第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均要加标点符号。 3.在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字。 如，“三个代表”中的“三”；“一二月份”中的“一”和“二”；“三心二意”中的“三”和“二”，必须使用汉字 4除上述范围的数字使用汉字外，公文中的公历世纪、年代、年、月、日、时刻和记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数等）都要使用阿拉伯数字。 如，“四分之三”要写成“3/4”；“百分之五十”要写成“50%”；“经历了十五年的发展”要写成“经历了15年的发展”。 5.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组应当使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义；涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如“一?二八”事变(1月28日)、“一一?一○”案件(11月10日)。 6．年份不能简写，如2013年不应简作“13年”。每个反映某项工作或某个单位的条目均需在开头写明具体年份，如2013年，但以后一般可用“年内”、“全年”等代词，记述具体事件需写清具体日期，具体到月或日，可视情而定。 与上一年比较，用“比上年”即可；与其他年份比较，需写明具体年份，如2013年比2010年。 7.关于数值范围的表示。 在拟稿中出现了一些错误写法。如，将“30%—50%”错写成“30—50%”；将“30亿支—50亿支”错写成“30—50亿支”；将“300万—5000万”错写成“300—5000万”。 8.小数点后数字，一般保留2位，如25.34万吨、1.36亿元、6.87%。特殊情况，涉及案件，另按有关规定。 9.凡邻近的两个数字并列连用表示概数，均用汉字，且中间不能加“、”，如二三米、七八十种、十之八九；相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要加顿号。如初中一、二年级，退居二、三线。 （三）起草公文中引用公文时要注意的问题。 1.引用公文在起草公文中首次出现时要在标题之后注明发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。 错误：有的拟稿人在首次出现引用公文标题时不注明发文字号或直接引用发文字号。 如，将“根据《财政部 国家税务总局关于XXXXX通知》（财税[2014]88号）”错写成“根据《财政部 国家税务总局关于XXXXX通知》”或“根据（财税[2014]88号）公文”。 2.引用公文时，可以引用公文的标题，也可以直接引用内容的标题。如引用《****关于印发XXXXX办法的通知》，可以引用《**关于印发XXXXX办法的通知》 ，也可以引用《XXXXX办法》，但文号是同一个要写准确。主要是针对一些非正式文种公文来说的，如办法，条例等，例：我们引用青岛市党政机关公文处理工作办法，就是直接引用的内容标题。 （四）公文中使用“以上”、“以下”时要注意的问题。 公文中所称“以上”、“以下”均含本数或本级。这样行文简洁、意思明确、解释统一。如果另加括号说明，会造成理解混乱也不好解释。 如，“具有大学本科学历以上（含大学本科）”要写成“具有大学本科学历以上”；“达到职工总数30%以上（含30%）”要写成“达到职工总数30%以上”；“处以所生产制品价值1倍以上（含1倍）两倍以下（含两倍）的罚款”要写成“处以所生产制品价值1倍以上两倍以下的罚款”。 （五）公文中常碰到的易混字词 1.截止——截至： “截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。 “截止”： “截止”是到一定期限为止或停止,强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结或基本完结；是不及物动词，后面不能带宾语。例子：“报名时间至7月1日截止”。 如果“截止”出现在时间之前，需要加一个介词作补语或名词性词语加冒号。如，“截止到2005年底”；“截止日期：2006年1月20日”。 “截至”： 是截止到某个时候,不强调事情的完结,强调的是核计时点上的事态;只能用于时间之前，不能用于时间之后。例:“截至17时”，再如“截至2013年底共完成利税300万元” 。 2、其它——其他： 在现代汉语中，“其它”同“其