办公室助理工作内容.doc

办公室助理工作内容 日常事务 卫生检查 办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定），每天提一壶热水，安排清洁人员每2天换桶装水。桌面保持清洁，无灰尘，办公用品定期整理，摆放整齐。定期给花木浇水（四天一次）； 总经理办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定）。桌面清理，每天擦干净，杯子清理、洗干净，办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇水（四天一次）； 洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子、杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。 酒水保管室及财务用品管理 分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐； 定期安排清洁人员清理打扫卫生，保持酒水保管室的清洁卫生； 财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括（空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、、插座、网线等）。 公司人事管理工作 1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利； 4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 四、公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员