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附表1 风险信息收集表
风险识别单位:福州办事处
风险所属期间:2011年一季度
序号
风险类别
风险名称
主要风险事项
风险因
素描述
发生
条件
风险后果
风险对应流程
风险防
控措施
风险
等级
流程编号
风险防控
关键点
1
财务
风险
内控
制度
资金内控制度建立、执行
内控制度不健全
日常
不严重
内控制度及体系的建设
1.规定货币资金使用的职权和责任,保证权责密切结合。
2.规定货币资金核算和管理的处理程序及手续制度,使货币资金运转正常。
3.健全和完善内部财务控制制度,使货币资金业务建立在相互联系和相互制约的基础上。
蓝色
2
财务
风险
成本分析
成本核算分析不完善
归集、分配和摊提不准确;成本入账不及时,成本滞后;成本分析不全面、不准确。
成本管控不细致
严重
财务成本核算分析及时细致
1.财务部门实时监控成本的预算执行情况和成本控制情况,按期(每月)编制成本内部报表,及时向公司领导层和各责任主体通报成本支出情况;
2.定期对成本报告进行分析,对于实际发生的预算差异,及时查明原因,并提出相应措施。
蓝色
3
财务
风险
债权管理
债权记录、管理
债权记录不及时准确导致应收账款不完整;债权对账不及时准确导致双方债权债务不一致;债权档案缺失导致无法提供证据主张债权
债权管理不规范
不严重
严格规范债权管理
1.债权档案。各环节设置相关的记录,凭证,对过程进行完整登记,形成债权档案。2.对账
(1)项目部每半年与业主核对应收账款余额和发生额,发现不符,及时查明原因,向财务部门报告,并进行处理;
(2)财务部每年至少一次向客户寄发对账函,发现不符,及时向上级报告,会同相关部门及时查明原因,并进行处理;
(3)项目部的台账定期与财务部核对。
3.核算、分析。
(1)财务部门按业主和工程项目进行应收账款核算,对业主的应收账款设立台账,登记其余额的增减变动情况;并对业主资料实行动态管理,及时更新。
(2)财务部门定期对应收账款账龄进行分析,编制账龄分析表,对逾期账款进行提示,并建议相关部门采取加紧催收措施或其他解决措施。
4
财务
风险
税务风险防控体系
税务风险防控体系不完善
税务防控体 系不健全,无法组织实施企业税务风险防控及管理工作,无法了解影响公司经营业绩的关键性风险的性质,容易出现意料之外的损失。
税务管控不到位
严重
规范税务工作各环节
1.制订和完善企业税务风险管理制度和其他涉税规章制度;
2.参与企业战略规划和重大经营决策的税务影响分析,提供税务风险管理建议;
3.组织实施企业税务风险的识别、评估,监测日常税务风险并采取应对措施;
4.指导和监督有关职能部门、各业务单位以及全资、控股企业开展税务风险管理工作;
5.建立税务风险管理的信息和沟通机制;
6.组织税务培训,并向本企业其他部门提供税务咨询;
7.承担或协助相关职能部门开展纳税申报、税款缴纳、账簿凭证和其他涉税资料的准备和保管工作。
蓝色
5
市场风险
投标报价不准确
导致投标失败或低价中标影响工程效益
报价较高导致投标失败或低价中标影响工程效益
竞争性投标
严重
正确把握报价
1.建立完善的企业定额;
2.建立材料价格供应系统;
3.提高项目经理的管理水平和项目团队的综合能力
4.在合同中约定综合单价风险控制的内容对综合单价的风险控制;
蓝色
6
分包管理
工程质量、进度、安全风险
分包商自身缺陷
分包商自身管理、设备、资质的缺陷
分包管理不严格
严重
严格分包队伍把关及过程管理
1.执行《分包(租船)管理办法》,并对办法进行及时修订和完善;
2.严格按照局公司《施工过程控制及质量监督检查的规定》、《工程质量管理考核办法》,强化过程控制,堵塞管理漏洞。
蓝色
填表人: 审核人: 填表日期:2011年4月24日
备注:上报中的“风险类别”按照战略风险、运营风险、财务风险、市场风险、资金风险、投资风险、法律风险、海外风险等八类进行归类。
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