公文概论行政公文和党的公文的格式.docxVIP

公文概论: 行政公文和党的公文的格式 一、有关格式的基本规定 行政公文和党的公文都非常重视行文的格式。 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一 般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日 期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印 发日期等部分组成。” 《中国共产党机关公文处理条例》第八条规定：“党的 机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日 期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组 成。” 这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现（如 密级和紧急程度，就不是每份文件必需的）。而且每一格式 项目在正式公文中出现的位置和形式，也都有严格的规定。 二、公文格式详解 （一）版头 版头（在《条例》中称为版头，在《办法》中称为发 文机关标识”）就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文 机关名称加文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文 件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文 种组成。 版头用套红大字居中印在公文首页上部。 版头这一格式项目需要特别注意的问题还有： 发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所 指不明或容易误解的情况。 几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的 机关都排上，主办机关排列