会计学基础第4版2017年7月.PPT

《会计学基础》（第4版） 2017年7月 四、总分类账的设置与登记 总分类账是由各个总分类账户组成的，用来登记全部经济业务，提供总括核算指标的分类账簿。总分类账登记的依据和方法，主要取决于企业所采用的账务处理程序。 总分类账中，应按照会计科目的编码顺序分设账户，为每个总分类账预留若干账页。 总分类账账页的一般格式是：把金额分为借方发生额，贷方发生额和余额三栏，简称三栏式总账，有的设“对方科目”栏。目的是便于了解经济业务内容，也便于查对账目。 总分类账的一般格式如表7-15所示。 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 在上述总分类账中的借、贷两栏内也可以增设“对方科目”栏。其一般格式如表7-16所示。 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 总分类账的格式还有多栏式，如表7-17所示。 多栏式总分类账，把序时日记账和总分类账结合在一起，变成了一种联合账簿，故通常称它为“日记总账”。它具有序时日记账和总分类账的双重作用。 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 第三节??账簿登记与使用的规则????　 一、账簿的启用 封皮上写明单位名称、账簿名称 扉页上按“启用表”列示内容，完整填列 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 二、登记账簿的规则 准确完整 注明记账符号 书写留空（1/2） 正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 顺序连续登记 结出余额 过次承前 定期打印 禁止行为（刮、擦、挖） 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 三、更正错账的方法 （一）查找错账的方法 （1）差数法。它是指按照错账的差数查找错账的方法。其表现形式是：借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 （2）尾数法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。 （3）除2法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额误记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。 （4）除9法。是先根据求得的差数来除以9，再按取得的商数去分析和查找错账的一种方法。如果差数除以9后，能够除尽，则其错误原因可能有两种： 一种可能是属于两位数的数码倒置所造成的差错。另一种可能是由于数字窜位所造成的差错。 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 （二）错账的更正方法 　1、划线更正法 记账凭证正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误，应采用划线更正法。更正时，先在错误的文字或数字(整个数字)上划一条红线注销，并使原来的字迹仍可辨认，然后在红线上方空白处用蓝字或黑字填上正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。对改正错误的数字一定要用红线全部划去，不能只改个别数字。如将8900错写成9800，应将9800整个数字全部用红线划去，再在红线上面空白处用蓝字或黑字写8900，予以更正。如凭证中的文字或数字发生错误，在尚未登账前，也可用这种方法更正。 《会计学基础》（第4版） 2017年7月 2、红字更正法 红字更正法也叫赤字冲账法或红笔订正法。这种方法适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账的情况。上述发生的错误不论是结账前，还是结账后，无论是金额错误，还是分录错误，都可采用此方法更正。更正时，先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，