Q_330302 CLGC 004-2017监理技术管理制度.pdf

Q/HCGC 浙江华诚工程管理有限公司企业标准 Q/330303 HCGC 004-2017             监理信息管理制度                  2017-07-14 发布 2017-08-14 实施 浙江华诚工程管理有限公司 发布 前言 本标准的编写符合 GB/T 1.1  《标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写》。  本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的起草单位不承担识别这些专利的责任。  本企业对本标准的合法性、真实性、准确性、技术合理性和实施后果负责。  本标准由浙江华诚工程管理有限公司提出。  本标准起草单位：浙江华诚工程管理有限公司。  本标准主要起草人：朱小敏、谢田时。  本标准 2017 年 07 月首次发布。                                  监理信息管理制度 一、监理信息管理制度 1、设置信息管理人员并制定相应岗位职责。 2、制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保 密等的制度。 3、制定包括文件资料签收、送阅与归档程序，文件起草、打印、校核、签发、传递程 序等文档资料的管理程序。 4、文件、报表格式 （1）常用报告、报表格式应采用本公司印发的标准格式； （2）文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式，如文号、签发、标题、关 键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。 5、建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案。 6、建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。 二、人员岗位职责 1、负责对工程建设各方往来的一切资料进行妥善保管。 2、对技术资料、各种文件办理签认收发登记手续，签认的资料信息应及时录入计算机， 以保证资料的完整性、准确性和有效性。 3、各专业监理工程师确认返回的文件资料，按统一的编目进行分类整理归档。 4、负责文件资料的借阅，办理借阅手续。 5、负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。 6、收发文件工作按规定程序进行，按统一的信息编码系统和统一的文件格式，建立、 录入各种监理文档，并将有关信息及时通知各专业工程师和总监。 7、负责打印、传发监理部文档，并妥善进行文件归档。 8、定期了解并规范现场的各种信息和采集，计算机存储和信息的分析处理工作。 9、协助总监办主任负责财务出纳工作，登记财务现金支出帐。 10、完成领导交办的其他任务。 11、参加会议记录、编写一般会议纪要。 12、完成领导交办的其他工作。 13 、旬报、月报、年报资料统计及整理。 三、文档清单及编码系统 档案资料按照不同类别分类存放，按照公司统一制定的编码规定编制目录清单。 四、计算机文档管理系统 所有工程文档资料，监理机构将按照不同类别输入计算机系统，以便于资料的查找和有 关数据