总务处8月份主管会报工作报告-小港国中.ppt

10月份行政會報 總務處事務組 100.10.05 報告事項 一、校園美綠化推動檢討 二、新建校舍執行進度 三、採購程序宣導 一、校園美綠化推動檢討 1.喬木及行道樹： 市府支援協助修剪 2.花草及灌木： 由校內同心協力照顧維護 (一)人行道路樹修剪 (二)校園操場草皮修剪 (三)校園美綠化現況 (四)校園美綠化現況 二、新建校舍執行進度 1.7/14完成評審。 2.7/26辦理議價，並完成決標。 3.已完成契約簽訂手續。 4.8/11完成基地地質鑽探。 5.8/18完成校園平面地形測量。 6.8/20基本設計報告書送件。 7.9/8 完成校舍基本設計審查作業。 8.新建校舍經費拮据101年只核定1千萬元。 新建校舍執行情形(一) 1.採購作業流程 2.注意事項 3.相關法令 4.辦理方式 三、採購程序宣導 提出採購需求 總務彙整是否需採購 進行詢（比）價 總務主任核章 需求單位主管核章 會計室審核 校長批示 否 否 是 否 是 是 1.需求單位提出欲採購物品規格、數量及需求日期。 2.承辦人填寫請購單敘明欲採購物品規格及數量、預算科目、用途說明。 3.申請處室主管核章後送總務處。 1.會計室進行內部經費審查及預算控管。 2.審核未通過日後考量需求再行提出。 檢討需求再議 小額採購標準作業流程 1.總務處採購物品完成交貨，送交需求單位進行驗收。 2.驗收合格後，請財管人員辦理入帳，並請廠商送發票辦理核銷。 3.驗收不合格送回總務處辦理退（換）貨。 總務進行採購 廠商送交貨 財產物品、消耗品登記 黏貼憑證辦理核銷 憑證歸檔 支付款項 辦理驗收 是 否 1.一萬元以上列入財產登記。 2.一萬元以下物品請使用人保管，消耗品由總務處統一管理。 小額採購標準作業流程(續) 項目名稱 小額採購標準作業流程 承辦人員 總務處事務組 相關單位 各處室、全體教職員工 注意事項 請務必先填寫請購單辦理請購作業（規格及數量請詳實填寫），俟校長核准通過後辦理採購作業，請同仁切勿先行採購。 若因時間緊迫同仁欲自行前往採購物品時，請務必先請示，且須經會計同意才能自購，並且立刻填寫請購單並告知總務處自行購買（發票請送事務組辦理核銷事宜）。 購置設備或採購金額較大時，估價單必須正本且必須蓋有發票章及負責人私章。 核銷發票二聯式即可，抬頭為『高雄市立小港國中』，收銀機發票需要統編並請蓋上購買人之職章。 有關法令 政府採購法第二十三條、中央機關未達公告金額採購招標辦法第五條88.04.02（八八）工程企字第8804490號 辦理方式 提出採購需求：業務單位據本身需求提出請購單。 需求單位主管核章：送交業務單位主管審核。 總務彙整是否需採購：送交總務核章，總務檢視校內現有財產設備及消耗品，彙整後確認是否需進行採購作業。 進行詢（比）價：總務向廠商詢價、請廠商報價並進行比價。 總務主任核章。 會計室審核：會計室進行內部經費審查及預算控管，審核未通過送回請購單位重議。 校長批示：校長批示是否進行採購。 總務進行採購：送交總務送行採購作業。 廠商送交貨：訂貨後請廠商送交貨品。 辦理驗收：交貨後由申購單位進行驗收。 財產物品/消耗品登記：財產登記及列管。 黏貼憑證辦理核銷：收集發票或收據辦理核銷。 支付款項：支付款項通知廠商領款。 憑證歸檔：歸檔存查。 小額採購標準作業流程 作業要項表 感謝聆聽 敬請指教