美世：阳光股份各项公司职能的职责优化建议（讨论稿）.pdf

2006年9月6 日 各项公司职能的职责优化建议 （讨论稿） 美世北京 主要内容  经营计划部职责调整建议  土地发展与企划职责调整建议  前期事务职责调整建议  设计、策划、营销职责调整建议  客户事务职责调整建议  人力资源职责调整建议  行政管理职责调整建议  财务管理职责调整建议 Mercer Human Resource Consulting 2 经营计划部职责调整建议 经营计划部当前主要职责  经营计划部当前主要职责可以分为以下几类1 – 编制公司经营计划 – 前期成本估算 – 审核工程概预算 – 招投标管理 – 工程进度结算与竣工结算 – 合同管理 – 材料设备认价与大宗采购 1 各部门当前职责描述如无特殊说明，根据阳光股份提供的各部门职责说明和岗位描述资料。此后其他职能的当前职责描述 与此相同 Mercer Human Resource Consulting 4 需要调整的职责  根据行业分析与美世经验，美世建议需要对以下三项职责进行调整 – 招投标管理 – 合同管理 – 材料设备认价与大宗采购  以下针对该三项职责进行说明 Mercer Human Resource Consulting 5 招投标管理的当前职责分析  总包的招投标，由经营计划部主导负责  非总包类的招投标：（设备、材料以及分包工程的招投标） – 金额50万元及以下的工程类，金额10万元以下的设计、咨询、材料设备采购类（为 便于指称，以下简称A类）经营计划部负责审核招投标文件。具体招投标由业务部门 （销售、设计、工程、前期等）完成 – 金额在50万元-1000万元的工程类，金额10万元以上的设计、咨询、材料采购类（为 便于指称，以下简称B类）经营计划部审核招标文件、参加被选单位考察、组织开标 评标、落实中标单位 – 金额在1000万元及以上的（为便于指称，以下简称C类），经营计划部参与审核确 认。具体决策由公司管理层做出  对于销售类重大招投标，经营计划部参与，并审核经济条款  对于行政类重大招投标，由经营计划部主导负责 招投标作为公司主要的成本控制手段之一，经营计划部在招投标管理方面起到的作 用更多的是审核和监控，以及部分的组织工作。建议加强经营计划部在该方面的集 中管理，以发挥资源最大化的优势，提升效率。 Mercer Human Resource Consulting 6 进一步明确评标委员会的职责，加强经营计划部对招投标 的管理  公司当前设有评标委员会（招标小组）。主要职责为： – 制定、解释招投标管理办法 – 审核招标计划 – 组织B, C类招标 – 资质评估结果审核 – 与需求部门共同确定中标单位  鉴于评标委员会为非常设机构，建议仅在开标、评标、确定中标单位等 关键环节行使职责，而将制定、解释招投标管理办法、审核招标计划、 组织B, C类招标、资质评估结果审核等工作交给经营计划部，简化管理 Mercer Human Resource Consulting 7 招投标管理的典型流程 1 2 3 4 5 制定 编制 发布 资格审查 发标、答疑 招标计划 招标文件 招标信息 9 8 7