物资采购管理办法-中车.PDFVIP

宁波中车轨道交通装备有限公司 物资采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司的物资采购行为，保障公司物资供应，降低公司采 购成本，提高采购效率，根据中车株洲电力机车有限公司关于物资采购的 相关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用以下物资采购的需求申请、采购计划、采购合同订 立、到货接收、结算等全过程管理： （一）原材料、产品零部件（不包括从母公司采购的物料）、辅助材料。 （二）办公用品、工装工具、安环用品、维修备件、后勤物资（不包 括食堂食材）。 （三）机器设备、新产业项目。 第三条 关键词说明 （一）物资采购 物资采购是公司从外部购买所需物资或服务的活动，是公司获得生产 资料、配套设备的过程，一般包括准备、决策、商务运作、进货四个阶段。 （二）辅助材料 指生产经营活动中需消耗的相关材料、特种用品，其中特种用品指国 家行业部门有特殊规定要求的物资（如焊接气体、用于清洗的油）。 （三）办公用品 指生产经营活动中单位为从业人员配备的办公家具、办公文具、清洁 卫生用品、办公低值易耗品等。 （四）安环用品 指生产经营单位为安全生产、环境保护等需要，配备的安全、环境保 护措施。包括为从业人员配备的，使其在生产过程中免遭或减轻事故伤害 及职业危害的防护装备，包含劳保物资、防暑降温物资、安全生产标识等。 （五）机器设备 2 指公司年度投资规划明确采购的成套机器设备，包括办公用电脑、打 印机，生产操作、转运、能源传输用机器设备。不包含工程基建类。 （六）新产业项目 指根据新产业营销类项目需要，进行采购的机电设备。 第二章 职责划分 第四条 部门职责。公司物资采购制度实行物资归口管理部门预算、申 请、验收，采购组实施、结算的管理制度。 部门 职 责 ·负责依据各部门的采购申请、工艺BOM等采购输入编制采购 计划，输入EAS系统采购订单； 采购组（项 ·负责采购合同的签订与执行； 目管理部） ·负责采购物资价格的制订； ·负责组织采购物资到货验收，提交结算流程； ·负责实施供应商考核。 物流组 ·负责根据工艺定额、库存数据、生产计划提出原材料、辅 （项目管理 助材料采购申请，到货验收、入库审核工作。 部） ·负责提出安环用品、维修备件的采购申请、订货技术条件， 及潜在供应商推荐清单； 装备工程组 ·负责提报年度固定资产类机器设备投资预算，完成采购申 （项目管理 请审批。 部） ·负责劳保用品、维修备件的到货接收、入库审核工作； ·负责组织固定资产机器设备验收。 3 部门 职 责 ·负责审核办公用品、后勤物资采购申请，核实采购技术条 件； ·负责办公用品、后勤物资到货接收、入库审核工作； 综合管理部 ·负责对采购物资价格的审计，并对物资采购合同的订立、 履行、变更、终止及合同管理进行监督与评价； ·负责采购物资合同涉及的资金业务工作。 ·负责提出原材料、产品零部件（不包括从母公司采购的物 料）、辅助材料的订货技术文件，并及时提供新产品的采购信 息； 工程技术中