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人社部门数据上传模块操作说明.doc
人社部门数据上传模块操作说明
导出数据
首先根据需要导出的数据类型,在硬盘里面建立相应的空目录,例如需要导出党政、参公、事业以及公有制企业的数据,则建议在D盘根目录(或某个目录里面)建立四个文件夹,分别用于存放着四种数据的导出文件:
登录贵州省人力资源社会保障统计数据集中管理与应用系统后,点击数据导出按钮:
在出来的列表中勾选需要的数据表,具体勾选方式如下:
党政单位勾选: OS7、OS7.1
参公单位勾选: OS8、OS8.1
事业单位勾选: PS0、PS11
公有制企业勾选:PM0、PM04、PM10、PM11.2
每次只能导出一种类型的单位,例如要导出党政和参公的,就要导出2次,不可以一次性勾选OS7,OS7.1,OS8和OS8.1四个表来导出,否则上传会失败。
以导出公有制企业数据为例,先勾选需要导出的表:
然后点击导出按钮:
在弹出的对话框中勾选需要导出的单位:
(注意:这里只能导出基础表,一定不要导出汇总表,任何层级的汇总表都不行!)
点击确定按钮,在弹出的对话框选择之前建立好的公有制目录:
并点击确定按钮,之后报表系统会自动的导出所选单位的数据至“公有”目录,在导出的工程中切记不可操作电脑,因为此报表系统软件导出数据时会调用系统的剪切板,如果操作了电脑进行复制粘贴等操作,有可能会导致导出数据缺失,所以请耐心等待报表系统软件提示导出完毕后,才可继续操作!
导出过程以一台配置比较主流的电脑为例,导出一家公有制企业大概需要40秒,导出一家党政、参公、事业类型的单位则大概需要20秒,请耐心等待!
数据打包
导出完成后,不要改动导出文件的文件名,可以退出贵州省人力资源社会保障统计数据集中管理与应用系统,在导出目录中查看导出的数据文件数量是否正确,本例导出8家公有制单位,那么“公有”目录里面会有8个文件,确认无误后,将“公有”目录压缩成一个RAR文件,例如:公有.RAR:
建议安装标准的RAR软件,而不是其他的第三方压缩软件(例如360压缩等),避免出现兼容性问题导致上传失败。
数据上传
进入 HYPERLINK 网站,点击“人社部门上传入口”,输入系统分配的账号,这里的用户名、密码和审核用户名和密码是一样的,登录数据上传界面,按图中标记的4个操作步骤进行:
第一步点击“原始数据上传”,第二步选择需要上传的类型:公有制企业,第三步点击“浏览”按钮,选择之前压缩好的“公有.rar”文件,第四步点击“确定上传”按钮。
开始上传后,请勿操作电脑,等待页面上显示上传完毕后,再按提示操作:
上传结果中会提示上传成功的单位有哪些,如果提示有重复的,则表示之前上传过,已经被系统略过,不会产生重复数据,最后点击“查看明细”按钮进入数据调整功能。
数据调整
在“已上传列表”中,可以看到本账号上传的所有单位数据:
其中,状态一栏标记为“未平衡”的数据,审核人员无法审核,需要点击该行右侧的“数据修改”按钮,进入数据修改界面,并根据系统提示对数据进行调平后再保存,调平后的数据,状态会自动的改为“未审核”。
对所在地一栏为空白,或只行政区划数据不全的单位,需要点击该行左侧的“调整信息”按钮,进入调整信息界面,并将该单位的所在地选择正确后再保存。
(1)单位所在地:一定要选到乡镇、社区服务中心。
(2)行政区划代码:是指乡镇、社区服务中心的行政区划代码,一般情况会根据所在地自动生成,如果不能自动生成的请查看《贵州省2014年统计用区划代码和城乡划分代码表》。
(3)行业代码
A.共有经济企业:根据PM03表行业类型选择。
B.事业单位:根据PS7和PS7.1所显示的行业类型选择。
C.党政机关:选择“公共管理、社会保障和社会组织”里的行业代码。
D.参公单位:选择“公共管理、社会保障和社会组织”里的行业代码。
(4)完善注册信息后一定要点击
对于一次上传未传完的单位,需要下次再传时,可以再次打包上传,原来上传的单位数据,系统会自动判断,不会重复上传或者是覆盖。
上传完成,可以进入管理员登录进行审核了。
上传过程中注意做好台账,不要漏传。审核后汇总数据必须与贵州省人力资源社会保障统计数据集中管理与应用系统年报数据一致。
为了方便查看上传明细情况,每个单位至少要有4个用户名,公有制企业、事业单位、党政机关、参公单位各用一个。
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