仓库货物入库操作流程.docVIP

物流服务水平提升项目 共 NUMPAGES 4页 第 PAGE 1页 仓库货物入库操作流程 一、仓库货物入库操作流程目的： 明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率，提升仓库入库管理水平。 名称 货物入库操作流程 程序 任务 执行时间 执行部门 执行人 采购部门 发货方 供应商 仓库 ERP系统 流程说明 附件 1 来货 送货通知 供应商在送货前2天 采购应每月、每周 公司采购 供应商 来货通报 来货通报 送货通知 送货通知 供应商应提前2天发出送货通知； 公司采购应每月提供下月及下周的预来货通报 送货通知 下周来货通报 下月来货通报 2 收货准备 收货前 仓库 收货人员 收货 收货准备 在收货前应准备好收货的工具、设备等 了解货品基本情况及验货标准 3 查看货物状况 收货当时 仓库 收货人员 检查货物状况 检查货物状况 检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求 4 检查质量 收货当时 仓库 收货人员 系统采购订单 系统采购订单 现场开箱清点 现场开箱清点 检查是否具有《货品质量检验报告》 货品质量检验报告 5 现场开箱清点 收货当时 仓库 收货人员 检查货物质量 检查货物质量 现场开箱清点，检查货物是否存有残、空、多、少等现象 6 核对货物数量 收货当时 仓库 收货人员 核实问题，及时反馈 核实问题，及时反馈 核对货物数量 核对货物数量 核对货物数量是否与《货运单》或《送货单》上数量一致 货运单 送货单 7 问题反馈 收货当时 仓库 收货人员 是否有问题 是否有问题 发现货物问题，应与送货方核实，并及时反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可收货。 8 签收货物 收货当时 仓库 收货人员 签收货物 签收货物 生成入库单 生成入库单 收送双方清点无误后，收货方应及时签收并注名实收数量、品名和日期、姓名等 签收过的送货单 9 搬运货物 签收后当即 仓库 收货人员 货物盘数 货物盘数 搬运货物 搬运货物 对签收的货物及时上板搬运进仓，不得随意放置不管 10 货物盘数 货物进仓后当即 仓库 盘数人员 及时对已签收进仓货物用盘点机按次序进行盘数； 11 进库登记 盘数后当即 仓库 盘数人员 核实差异，及时反馈 核实差异，及时反馈 进库登记 进库登记 对已盘数货物及盘数文件按一一对应的规则进行货物进库登记 仓库货物进库盘数登记 订货后 公司 采购人员 按单核对进数 按单核对进数 12 按采购订单进数 盘数后当即 仓库 数据人员 将系统中采购订单所对应的货物的盘数文件导入系统，进行货物明细核对并进单 系统采购订单 13 差异处理 当即处理 仓库 数据人员 是否有差异登记进库台帐 是否有差异 登记进库台帐 发现明细差异，应核实后及时反馈供应商、发货方及公司采购，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可进数。 14 生成入库单 核对无误后当即 仓库 数据人员 货物整理 货物整理 导入的货物盘数文件核对无误后，当即系统生成入库单 系统入库单 15 回传供应商 确认进库后当即 仓库 数据人员 回传进库明细 回传进库明细 确认进库后即可将进库明细签章后回传给供应商 回传进库明细及签章 16 记进库台帐理 系统作单后当即 仓库 数据人员 系统进帐保存后应及时登记仓库货物进库台帐 仓库货物进库台帐 17 货物整理 进帐后当即 仓库 仓管人员 在货物确认进库后，即刻对货物进行整理，分类上架或码放 二、仓库货物入库操作流程图 三、仓库货物开箱验收流程 名称 仓库货物开箱验收流程 程序 任务 执行时间 执行部门 执行人 采购部门 相关部门 送货方 供应商 仓库 流程说明 附件 1 验货准备 来货时当即 仓库 收货人员 验货准备 验货准备 验收货品前将计算机、纸、笔、计量设备、搬运设备等准备妥当，同时作好人员分工。 2 出具合格证 货到后当即 送货方 供应商 送货到仓 送货到仓 出具合格证 出具合格证 供应商送货人必须按按公司要求出具有效的货品合格书 货品质量检验报告 3 检验 合格证 货到后当即 仓库 收货人员 检验合格证 检验合格证 收货人员检查合格书 4 检查货物状况 收货当时 仓库 收货人员 发现货物箱数不符，即刻与送货人当场确认，并当即反馈发货方、供应商、运输公司、公司物流、业务等相关方面，进行确认处理。待问题得到确认处理完毕后，方可按确认的处理结果执行，并当场签字确认。 发现货物箱数不符，即刻与送货人当场确认，并当即反馈发货方、供应商、运输公司、公司物流、业务等相关方面，进行确认