计算机应用基础第5章EXCEL电子表格.pptxVIP

计算机应用基础第五章 EXCEL电子表格5.1 学习提要了解Excel 2010的窗口界面了解Excel 2010的基本操作掌握Excel电子表格中数据类型的设置掌握Excel中的排序、筛选、分类汇总、透视表的基本操作掌握图表的创建及相关属性的设置熟悉公式与常用函数的使用5.2?Excel简介Microsoft Excel是由美国微软公司推出的一种电子表格处理软件，可以进行繁琐的表格数据处理和数据分析，主要应用于财务计算、工程数据等方面，是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和实用的图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。版本有：Excel 97、Excel 2000、Excel 2002(XP)、Excel 2003、Excel 2007，Excel 2010。5.2.1 功能(1)? 制作表格(2) 表中计算(3) 数据处理及分析(4) 图表制作5.2?Excel简介5.2.2 基本术语列标号：EXCEL中给每一列编的序号，用英文字母按顺序表示行标号：EXCEL中给每一行编的序号，用数字表示单元格：是组成工作表的最基本单位，不能再拆分。单元格编号=列标+行号 (如第3行第3列的那个单元格对应的编号为：C3)活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。在屏幕中表示为用粗黑框围住的区域。工作薄：就是每一个保存的Excel文件，Excel 2010的扩展名为“*.xlsx”。工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。在Excel 2010中，每张工作表最多可以有2^20=1048576行，2^14=16384列组成，一个工作薄默认带三个工作表。分别为sheet1，sheet2，sheet3，可以根据需要进行添加和删除，修改工作表的名称，在一个工作薄中，至少应含有一个工作表。5.2?Excel简介5.2.3 窗口界面简介一般打开Excel软件后，会弹出如下图5- 1所示的界面，Excel 2010没有再用悬挂式的菜单，而是将以前的菜单和工作栏互相糅合，采用了选项卡的形式，每个选项卡下带常用的工具按钮，工具按钮还进行了分类，以【开始】选项卡内的工具按钮为例，分为字体，对齐试，数字，样式，单元格，编辑等类，选择命令更直观，更直接。以前的菜单加对话框的形式更多地放在了右键菜单里。5.3 Excel企业工资表的创建及修改5.3.1 电子表格基本操作1、启动2、?退出3、行的选择将鼠标移到该行的行标上，在行编号上单击鼠标左键，选中该行；或者按住左键向下拉，选中连续的若干行；按住“CTRL”键不松开，再用鼠标单击左边的行标号，可以选择不连续的若干行；按下shift键不松开，用鼠标点击选择行的起始行与结束行可以选择连续的若干行。4、列的选择将鼠标移到该列的列编号上，单击鼠标左键，选中该列；如果按住鼠标左键向左或向右拖，可以选中连续的若干列；或者按住CTRL键不松开，再用鼠标单击列编号，选择不连续的若干列；按下Shift键不松开，用鼠标点击选择列的起始列与结束列则选择连续的若干列。5、保存工作簿5.3 Excel企业工资表的创建及修改5.3.2 任务一 工资表的创建及修改基本操作【任务描述】杜拉拉是海华公司的会计，管理公司各位员工的工资情况，具体包含基本工资、奖金、住房补助等工资项，请根据表6-1所示的信息内容，帮助杜拉拉制作一个合理的Excel工资表格，并保存。【任务目的】通过本任务的练习，掌握EXCEL数据表创建的基本步骤，数据录入中的小技巧，数据数值、格式修改的基本方法。5.3 Excel企业工资表的创建及修改5.3.2 任务一 工资表的创建及修改基本操作【操作步骤】向sheet1工作表中录入如下表所示数据操作1 用拖动填充柄的方法完成编号列的数据录入。5.3 Excel企业工资表的创建及修改5.3.2 任务一 工资表的创建及修改基本操作【操作步骤】操作2 设置“基本工资”列格式，在数字前添加货币符号￥表示，小数点位数为２位。5.3 Excel企业工资表的创建及修改5.3.2 任务一 工资表的创建及修改基本操作【操作步骤】操作3 “住房补助”用整数位显示，即不显示小数点。操作4 在实发工资前面插入二列，其中一列为“公积金”，另一列为“税款”。操作5 如果需要新增一个员工信息，在表格末尾，增加一行，输入“高小雨”的信息，科室是“教务科”，其它数据根据需要进行填写。操作6 如果有职工调走需要将此职工的信息删除，如人事科袁振业已离岗，则需要删除该员工的所有信息。操作7 给财务科员工“石平和”添加批注，批注的内容为：该同志