文字处理软件Word2003讲述.ppt

3.6.3 插入文本框 　　文本框是特殊的图形对象，文本框中可放文字、图片、表格、公式等。文本框可放置在文档的任何位置，并可随意调整其大小。 1) 插入文本框 ① “插入/文本框/横排或竖排” 命令 ②单击绘图工具栏上文本框按钮 ① 选定文本框 ② 打开“设置文本框格式”对话框 还可用“填充颜色”、“阴影样式”、“三维效果”增强文本框的效果 2) 设置文本框格式 3) 在文本框间设置链接 链接文本框是将不同位置的文本框链接在一起，超出前一个文本框中文字会在后一个文本框中出现。 操 作 右击前一文本框边缘，选 “创建文本框链接”，或单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮 ② ③ ① 钮 或：“插入／图片／艺术字”－选择样式－输入文字－设定字体、字号 3.6.4 插入艺术字 编辑艺术字 利用“艺术字”工具栏或“绘图”工具栏，可进行插入、设置格式、文字方向、添加阴影、三维效果等复杂的编辑工作。 1) 使用样式：（先光标定位要改变格式的段落中） 　　 所谓样式，就是一组定义并保存的字符、段落排版格式。 　　使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。 　　因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。 3.7 Word的高级编辑应用 3.7.1 样式与模板 ①单击（格式工具栏）“样式”钮 → 选择样式 ② 单击“格式窗格”钮 → 在“样式和格式”任务窗格中选择样式 或 “格式 / 样式和格式” → 在“样式和格式”任务窗格中选择样式 2) 新建样式： 单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”钮 在“新建样式”对话框中选择选项 3) 修改样式： 在“样式和格式”任务窗格中选定样式 →单击右侧下拉钮， 选“修改” 在“修改样式”对话框中进行修改 4) 删除样式： 在“样式和格式”任务窗格中选定样式 →单击右侧下拉钮， 在“警告”对话框中选“是” 选“删除” .dot 模板是针对整篇文档的特殊格式，它使用户能够很容易地完成格式相同文档的创建工作 2. 模板 1）使用模板 “文件 / 新建” → “本机上的模板” → 在相应选项卡中选择模板 2）创建模板 “文件 / 另存为” →（保存类型）“模板” → “保存”钮 　 使用“格式／首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，选择“下沉”或“悬挂” 选项，再确定 “下沉行数” 和“距正文”的距离 　首字下沉是段落的一种特殊格式，它将第一段的第一个字放大并占据文本两行或三行位置，周围的字围绕在它的右下方。 3.7.2 特殊格式设置 1.首字下沉 2. 中文版式（通过“格式 / 中文版式”命令） 拼音指南 文本 文字中有纵、横两种方向 给汉字添加拼音 给单个汉字加上边框 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 将多个字符组合成一个 在一行中并排两行内容 欧几里德 欧几里德 欧几里德 欧几里德 欧几里德 1）分页符 系统可自动分页，但用户可用“插入 / 分隔符”命令强行分页 2）分栏符 用于分栏排版，但用户可用“插入 / 分隔符”命令强行分页 3. 插入分隔符 分节目的：要使文档各页的版面外观有所不同，可将文档分成许多节，然后对各节进行不同的页面设置（如不同的行数、纸张、方向、页边距等），节可长可短，短至一段，长至全文。 1）下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始 2）连续：插入一个分节符，新节从同一页开始 3）奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始 在需分节处－“插入／分隔符”－选“分节符” 3）分节符 节是独立的编辑单元，可单独进行排版操作，使每节的页面各不相同。 邮件合并，就是将可变的数据源和一个不变的标准文档结合。从而建立一个与标准文档类似，可变部分由数据源提供的新文档。新文档中可能包含多个“标准文档”，其数量决定于数据源的记录。将“标准文档”与“数据源”结合的过程叫“合并”。 操作： 1. 建立主文档（即标准不变的文档） 2. 建立数据源（事先建立，在此处向主文档提供数据） 3. 插入合并域（将数据源中的相关内容，以域的方式插入到主文档中） 　　邮件合并操作，主要用于有多个内容相同、样式相同、数据不同的一些文档（如：准考证、通知书、信函、毕业证书、工资单、 … …）。 3.8.