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ICS 01.140.20
A 14
DB36
江 西 省 地 方 标 准
DB 36/T 1053—2018
办公自动化环境中电子文件归档与电子档
案管理规范
Specification for electronic documents archiving and electronic records management
in office automation environment of Jiangxi province
2018 - 09 - 07 发布 2019 - 02 - 01 实施
江西省质量技术监督局 发 布
DB36/T 1053—2018
目 次
前言 II
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 2
4 总则 4
5 应用系统建设 4
6 电子档案安全管理 6
7 应归档电子文件的形成、收集与整理 6
8 电子文件的归档 9
9 电子档案的保管与利用 12
10 电子档案的处置 13
附录A （规范性附录） 办公自动化系统文书类电子文件归档功能基本要求 16
附录B （资料性附录） 文书类电子文件归档与电子档案移交接口 20
附录C （资料性附录） 文书类电子文件与电子档案元数据归档、移交简表 37
附录D （资料性附录） 登记表格式 40
附录E （资料性附录） 江西省专业档案二级与三级门类代码编码方案 44
参 考 文 献 51
I
DB36/T 1053—2018
前 言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由江西省档案局提出并归口。
本标准起草单位：江西省档案局。
本标准主要起草人：方维华、谭向文、毛海帆、田丹华、傅培超、李鹏达、黄 艳、邓 亮、罗贤明、
樊晓星。
II
DB36/T 1053—2018
办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范
1 范围
本规范规定了在公务活动中经办公自动化系统形成的、具有保存价值的文书、专业类电子文件归档
与电子档案管理的一般要求。
本规范适用于机关、团体、事业单位,企业和其他社会组织可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 5271.27 信息技术 词汇 第27部分：办公自动化（ISO/IEC 2382-27:1994，EQV）
GB/T 7156 文献保密等级代码与标识
GB/T 8567 计算机软件文档编制规范
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 22239 信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求
GB/T 22240 信息安全技术 信息系统安全等级保护定级指南
GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求
GB/Z 32002 信息与文献 文件管理工作过程分析（ISO/TR 26122:2008，IDT）
GB/T 33476.1 党政机关电
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