北京建筑大学预约系统（3.0版）操作手册酬金业务.docVIP

北京建筑大学预约系统（3.0版）操作手册酬金业务 一、人员信息维护： 1.之前在学校发过劳务或酬金人员： （1）在网上预约系统里点击“网上预约报销” （2）选择“酬金信息维护”。 （3）选择信息卡号修改 （4）按表格要求填写相关数据且选择“新开户行”。 选择出来开户银行或者联行号。 2. 之前未在学校发过劳务或酬金人员： （1）选择“校外人员信息维护” （2）选择“导入”或“增加” （3）按照表格要求填写相关信息 以上填写请各位老师务必填写“开户行或联行号” 二、酬金 （1）选择业务大类为酬金申报，填写报销基本信息，点击下一步 （2）填写酬金发放信息（根据人员类型系统会自动匹配该类人员所能发放的酬金类型） （3）录入发放清单，录入方式包括单笔录入、常用名单导入、excel导入，历史清单导入 单笔录入：校内人员录入工号系统会自动显示个人银行信息，校外人员录入身份证号 对校外人员的首次发放酬金，录入身份证号之后系统出现下图界面，需填写完整的人员信息，以方便下次对此人发放酬金时不用重复录入银行信息 常用名单录入： 常用信息名单可以通过酬金发放名单管理进行维护，方便下次给这些人发放劳务时直接导入相关信息 excel导入：如果发放酬金人员较多，可选择excel导入（注：excel导入人员信息只能是此人信息已经保存到了系统里面，否则只能通过单笔录入进行维护）；导出excel模版后，根据模版需要信息填写发放人员信息 历史清单导入：如果再次对一批人发放酬金时，可以选择历史清单导入，通过历史清单导入将上次发放的酬金信息导入到系统中生成酬金发放单；在酬金发放记录里对已经发放过的酬金进行选择 （4）酬金发放信息填写完毕，点击提交系统会提示对录入信息进行核对 （5）如果正确无误点击继续，系统会生成报销单，完成签字审批手续后到财务处进行投递报销 北京建筑大学财务处 2018年1月