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第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
一、会计凭证
(一)会计凭证概述
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经
济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具
体内容。
【提示】常用的原始凭证有:现金收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产
品入库单、领料单等。
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内
容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账薄的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发一生或完成情
况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
【例题•单选题】在每项经济业务发生或完成时取得或填制的会计凭证是( )。
A.付款凭证
B.转账凭证
C.原始凭证
D.收款凭证
【答案】C
【解析】原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录
或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
(二)原始凭证
1.原始凭证的种类
(1)按取得来源分类
原始凭证按照取得来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证如领料单、产品入库单、借款单等。
外来原始凭证如购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和
餐饮费发票等。
【例题•多选题】下列各项中,属于外来原始凭证的有( )。
A.飞机行程单
B.收款方开具的收据
C.购货发票
D.银行结算单据
【答案】ABCD
(2)按格式分类
原始凭证按照格式的不同,可分为通用凭证和专用凭证。
通用凭证如某省(市)印制的在该省(市)通过的发票、收据等;由中国人民银行制作
的在全国通用的银行转账结算凭证、由国税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
专用凭证如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
(3)按填制的手续和内容分类
原始凭证按照填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证如收据、收料单、发票、银行结算凭证等。
累计凭证如限额领料单。
汇总凭证如发料凭证汇总。
2.原始凭证的基本内容
原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证的要素):
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
【例题·多选题】下列各项中,属于原始凭证应当具备的基本内容的有 ( )。 (2018
年)
A.记账符号
B.交易或事项的内容
C.经办人员签名或盖章
D.编制凭证的日期
【答案】BCD
【解析】原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证
应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素): (1)凭证的名称; (2)填制凭证的日期; (3)
填制凭证单位名称和填制人姓名; (4)经办人员的签名或者盖章; (5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。
【提示】
(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须符合填写规范,小写金额用
阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。
(2)在金额前要填写人民币符号 “¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字
一律填写到角、分,无角无分的,写 “00”或符号 “— “;有角无分的,分位写”0 “,不
得用符号”- “。
(3)大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、
角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
(4)大写金额前未印有 “人民币”字样的,应加写 “人民币”三个字且和大写金额之间
不得留有空白。
(5)大写金额到元或角为止的,后面要写 “整 “或”正 “字,有分的,不写”整 “或”
正“字。
3.原始凭证的填制要
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