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企业文档管理 郭小东 2012年4月17日 课程简介 企业档案概论 企业档案的种类 建立档案工作体系 企业档案整理工作 企业档案的排列 企业档案概论 什么是企业档案？ 是在企业活动中形成的原始历史记录，对今后具有一定的查考利用价值，保存起来的信息资料。 企业活动有生产技术活动、工作活动、经营销售活动。 从企业建立开始算起 企业的各个部门都是参与者 各种载体形式 企业活动中形成的信息资料只有处理完毕才能转化为企业档案。 只有对日后企业各项活动仍然具有一定的查考利用价值的信息资料才有必要转化为企业档案。 只有进一步系统整理、保存的基础上才能最后地转化为企业档案。 企业档案的作用： 可作为企业活动的稽凭；（关键问题、法律案件、维权的佐证，企业发展的见证） 可作为进行生产活动的重要依据和凭证；（提高办公效率） 可作为提高企业管理水平的必要前提； 可作为提高企业经济效益的重要条件； 可作为实现企业现代化的重要前提。 企业档案的种类（归档范围） 科技档案、文书档案、经营销售档案、计划档案、统计档案、物资供应档案、技术管理档案、劳动工资档案、会计档案和人事档案。 企业档案的本质属性是作为原始记录保存下来的企业档案。 做好企业档案管理的几个必备要素 领导重视 经办人员具体操作 掌握标准规范 3、有领导分管