东南科技大学学生社团变更社名辅导办法-东南科技大学学生事务处.DOC

東南科技大學學生社團變更社名輔導辦法 98.10.15學生議會暨學生自治會共同會議通過 98.10.20處務會議修正通過 98.11.1公佈並施行 第一條 本校為加強對學生社團於社團成立後之社團名稱的一致性及長久性，特訂定「學生社團申 請變更社名管理辦法」（以下簡稱本辦法）。 第二條 學生社團欲變更社團名稱之發起人必須為該社團幹部。 第三條 發起變更社團名稱連署簽名前，務必確認該社團指導老師知悉同意並予以協助輔導。 第四條 獲得該社團指導老師同意後，該社團社長或變更社名發起人有義務知會課指組社團指導員， 並請求予以相當的指導與協助。 第五條 變更社團名稱之提議必須經過全體社團成員人數四分之三以上同意並連署簽名，方可請求 該社團社長召開會議。會議參與人數必須達簽署人數的二分之一以上方可形成會議。 第六條 會議正式召開前，社團有義務邀請指導老師參與會議。 第七條 社團名稱申請變更須符合下列資格：社團名稱與社團性質不符、社團名稱違反校紀或有損 善良風俗、社團名稱與校內正式學生組織重複及其他特殊情形。 第八條 社團社長或發起人請備妥所有文件作為申請之檢核資料，表格下載請至課外活動指導組表 單下載處載入，其文件包含： (一)社員連署簽名表乙份 (二)最新成員名冊 (三)社團變更社名申請表乙份 (四)因應社名變更召開會議記錄表乙份(並附上簽到表正本) (五)變更社團名稱管理辦法知後同意書一式兩份(發起人或社團社長簽署即可) 第九條 社長或發起人有義務於會議中將學生社團申請變更社名管理辦法宣讀予會議參與人知悉。 第十條 變更社團社名申請通過之後，務必於五日內將變更社名公告電子檔交至課指組，課指組將 公告於學務處最新消息一欄，除此之外，社團必須在校內張貼公告達七個工作天，並於社辦門口張貼公告達一個月。 第十一條 倘若違反本通則任一法條，課指組有權撤回申請資格。 第十二條 社團變更社團社名於公告日起，同一學年度不得再次申請變更。 第十三條 學生社團變更社團名稱之申請流程： (一)發起人或社長需應向社團指導老師說明改名之需求，並獲得口頭同意。 (二)發起人或社長需知會課指組社團指導員欲變更社團名稱之事宜，並請求相關之協助。 (三)發起全體社員人數達四分之三以上之連署簽名。 (四)由發起人或社團社長召開社團變更社名之會議，且人數達簽署人數二分之一以上。 (五)填寫「學生社團變更社名申請表」，並備齊檢核資料，送至課指組。 (六)課指組將主動告知申請結果。 (七)申請通過之社團，務必於五日內發行公告，使完成變更社名程序。 (八)該社團指導老師之聘書務必將正本交回並重新核發。 第十四條 本辦法經學生議會暨學生自治會共同會議、學生事處務會議通過後實施，修正時同。 本人已詳細閱讀此辦法，經確認無誤並同意上述任一法條之規範，並願意遵行此辦法。 社團社長： 年 月 日 社團指導老師： 年 月 日 課指組社團指導員： 年 月 日