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情景十 国际货运代理
任务一 班轮出口货代
班轮运输又称定期船运输,是指在固定的航线上,以既定的港口顺序,按照事先公布的船期表航行的运输方式。
班轮出口货代操作流程图如下:
揽货、货主委托
接受货主委托
缮制单证、订舱
拖车
通关
费用核算、发送提单
班轮出口流程图
1、揽货、货主委托
收货主订舱委托书(S/O),是由托运人根据贸易合同条款和信用证条款上的内容填制的,是向承运人办理货物托运的凭证。内容包括托运人(Shipper)、收货人(Consignee)、通知人(Notify Party)、起运港(Port of Loading)、卸货港(Port of discharge)目的港(Final Destination)、唛头及号码(Marks and Numbers)、件数(Packages)、货物名称(Description of Goods)、重量(KGS)、体积(CMB)、运费支付方式(预付货到付)、可否转船(Transshipment)、分批装运(Partial Shipment)等。订舱委托书是其他单证编制的依据,所以在审核时应认真,对不清楚的信息要及时与托运人进行沟通。
货运委托书
经营单位(托运人)出口公司名称编号提单(B/L)项目要求Shipper:
发货人的名称(公司名称)、地址、联系方式、传真、等信息尽量填写详尽Consignee:
收货人的名称(公司名称)、联系方式、传真、等信息尽量填写详尽Notify Party:
信用证上规定的提单通知人信息,是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人。若收货人是记名抬头,此栏填“Same as the consignee” 海运费(√)
Sea freight预付( )或到付( )Prepaid or Collect
根据合同要求选择预付或到付提单
份数提单寄
送地址起运港国内的起运港口目的港境外的最终目的港可否转船根据合同要求选择可否分批根据合同要求选择集装箱预配数装运期限有效期限标记、唛头包装件数及种类 中英文货号
Description of Goods毛重(KGS)尺寸
(CMB)成交条件(总价)对货物的描述与合同和信用证上的描述必须保持一致合同中货物成交的总价格特种货物□冷藏货□危险品重件:每件重量内装箱(CFS)地址大件(长×宽×高)330*320*30mm门对门装箱地址特种集装箱:( )物资备妥日期外币结算账号物资进栈:自送( )或XX派送( )
如果需要派送的话,货代要及时安排车辆人民币结算单位账号声明事项
托运人签章电话托运人的联系方式一定要填写正确、完整传真联系人地址制单日期 2、接受货主委托
分析订舱委托书内容,分析货物特征是重货还是轻泡货(运费的计算)、根据数量计算需要几个集装箱、结合港口和运送时间要求选择合适的航线,与船公司沟通向托运人报价,等托运人确认过运费后,接受货主委托,根据订舱委托书编制托运单。托运人会将原始单据寄给货代,原始单据主要有:合同、商业发票、装箱单、原产地证明、代理报关委托书等。
ISSUER
出票人(出口公司)的名称、地址及联系方式(电话号码、传真号)
商业发票
COMMERCIAL INVOICE (必须用粗体标出,有时用INVOICE,与信用证上的要求保持一致)
TO
发票抬头人的名称、地址及联系方式(电话号码、传真号)
当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。
Invoice NO.
发票号码,由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
DATE
发票日期
TRANSPORT DETAILS
运输细节填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。
S/C NO.
合同号码
L/C NO.
信用证号码
采用信用证付款时填写
TERMS OF PAYMENT 付款条件,如L/C,T/T
L/C AT SIGHT
Marks and Numbers
唛头及数量
Description of goods
货物描述
Quantity
数量
Unit Price 单价
Amount 总值
USD 按照实际情况填写,要与
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