07第七章采购管理v86.docVIP

速达3000 3G系列《用户手册》 - PAGE 12 - - PAGE 5 - 第七章 采购管理 采购管理系统主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。 采购管理模块各项功能的操作路径为：「业务」→「采购业务」或者“采购管理”导航图。 采购订单 采购订单是企业与供应商签订的购销契约，也可以视为企业的订货合同书，用于记录企业与某个供应商的订货时间、供货数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止执行等信息，从而实现对供应商进行集中管理，合理利用采购资金，制定采购计划，调配仓储数量，降低采购风险的目的。 操作指南 打开“采购订单”时系统会自动根据当前的货品库存数量、以及库存上下限的设定来判断货品库存情况，如果存在库存数量不足（为0或低于库存下限）的货品，则系统会提示“部分商品库存量不足，是否自动生成订单？”，选择[是]则系统打开‘选择商品类别’窗口，该窗口左侧为“缺货商品类别”，右侧为“订单商品类别”，中间的[]、[]、[]、[]是用来选择的快捷按钮它们分别表示： []逐项选择——先选择左边的缺货商品类别，再点击此按钮，则被选的商