中南国际YC推介会活动执行方案0605.doc

中南世纪城推介会执行方案 一、推介会活动目的： 1、借势造势：借“盐城打造新城市，中央商务区崛起”之势，并且运用各级政府之力，深化中央商务区的权威与影响力，通过政府的规划发布、专家学者的权威论证，提升南城板块的价值，打造南城板块的地域魅力。 2、推介中南集团的实力、盐城中南世纪城项目，突出城市综合体的概念，拉开与其他项目的差异性，把中南世纪城推向一定高度，以行业领袖的风范面向盐城市场。 二、推介会时间 2010年6月26日（周六）下午14：00——17：00 （共计三小时） 三、推介会地点 驿都金陵国际大酒店会议厅 四、推介会主题 盐城城南价值论坛暨中南世纪城推介会 五、推介会活动内容 由中南世纪城主办的“盐城新城建设与发展论坛暨城市综合体未来规划”，邀请相关政府高级人士、区域发展专家，以盐城为例，共同探讨城市新城区建设与发展问题，重点突出城市综合体的价值，从而推介盐城中南世纪城项目。 六、推介会活动对象及规模 本次活动的主要对象是政府城市发展权威人士，专家学者权威人士，商界出类拔萃的高层人物和中南世纪城的前期登记客户，为了发挥媒体与口碑的传播作用，邀请全城各大媒体的新闻记者。参会人数300人左右。 名单如下（暂定）： 盐城市副市长，丁建奇 建设局局长，党委书记，姜华 规划局长，党委书记，孔逸忻 城南建设指挥部，招商处长，薛云龙 盐城慈善基金会主席，李凤祥 青商副会长，江苏绿叶化工董事长，周文功 盐商副会长，盐城慈善基金会副主席，陈银 七、活动流程 序号 时间 活动内容 1 14：00 迎宾小姐签到 2 14：30 主持人宣布活动开始，并介绍论坛概况和领导及嘉宾 3 14：35 市政府领导致辞 4 14：50 城南区政府领导介绍区域规划 5 15：10 业内专家对楼市后势展望 6 15：20 中南项目介绍（PPT） 7 15：30 建筑设计单位介绍中南项目 8 15：40 景观公司介绍中南景观 9 16:00 潜在业主答疑 10 16：20 活动结束 八、广告宣传 1、前期宣传 ①《盐阜大众报》、《盐城晚报》、《扬子晚报》、《现代快报》、《盐城电视台》、《GO房网》等及相关杂志发布活动信息。 ②平面和电视软新闻介绍城南板块的规划和中南世纪城项目，包括项目概念宣传、项目形象宣传、项目品质宣传。 ③送达或邮寄邀请函。 2、现场宣传 ①现场看板，全面介绍城南板块和中南世纪城项目。 ②发放楼书和DM单页。 ③电视宣传片、投影仪。 ④背景墙。 ⑤接送嘉宾车队。 3、媒体宣传 ①活动前期进行报纸、网站、短信进行活动告知。 ②活动当天报社、电视台等采访中南领导，并进行活动现场的拍摄。 ③报纸、电视、网站后期推出中南的宣传，为后期开盘预热。 九、组织渠道 ①与城南新区领导沟通，发起此项目活动。 ②向市领导请示，征得他们的大力支持。 ③统计现有业主和搜集潜在业主的资料发出邀请函。 ④联系场地租用和业内专家。 ⑤联系新闻媒体。 ⑥与广告公司洽谈活动实施细节。 十、活动监控 1、活动过程中、领导发言、致辞要处处围绕城南发展的潜力，不能脱离主题。 2、重点介绍中南世纪城项目，使之成为盐城房地产的龙头老大。 3、邀请的新闻记者一定要多，以制造最大的新闻热点和卖点。 4、通过报纸电视前期发布中南项目的问答卷，吸引潜在客户到达现场问答，并给予奖励，挖掘中南世纪城大量的潜在客户。 本次活动的任各归根到底是宣传城南板块新概念，树立中南项目良好形象，拉动潜在客户，从而达到推广中南项目的目的。 十一、工作计划 工作事项 具体内容 时间 执行方 负责人 15 17 19 21 24 26 方案 推介会方案确定 中南国际 营销部 推介会流程 撰写、修改、确定 中南国际 营销部 场地租赁 场地选择 活动公司 营销部 场地背景板设计 活动公司 营销部 场地背景板设计制作、安装 活动公司 营销部 场地横幅制作、布置 活动公司 营销部 入场资料 请柬 中南国际 营销部 请柬派发 营销部 营销部 礼品采购 营销部 营销部 发言稿 甲方代表发言稿 中南国际 营销部 项目介绍演示稿 中南国际 营销部 主持人串词稿 中南国际 营销部 现场物料准备 现场背景投影幕布、演讲台、投影仪（两台）、麦克2个 活动公司 营销部 笔记本电脑、数码相机、摄像机 活动公司 营销部 摄像 活动公司 营销部 签字笔 活动公司 营销部 项目楼书、海报等宣传资料 中南国际 营销部 宣传报道跟踪 各媒体新闻报道 中南国际 营销部 十二、当天工作安排 工作内容 执行人 现场展板、导示等现场布置 活动公司 调试播放系统 活动公司 投影仪、手提电脑各两台 活动公司 迎宾小姐的邀请、