物流配送中心组织架构及员工工作职责.doc

物流配送中心组织架构及员工工作职责.doc

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配送中心组织结构图: 物流配送中心经理 物流配送中心经理 仓库主管 配送主管 仓管员 收货、质检、防损 系统信息、单证 装卸 分拣、加工 车辆调度 司机 配送中心经理岗位职责 1、向总部营运部负责、主持配送中心日常管理工作,负责仓库进出的商品及有关单据的审核、把关,快速准确传递单据; 2、负责安全、准确高效的完成直销店及其他客户的配送和对帐的管理工作; 3、确保库存商品的质量完好、数量完整; 4、对商品进出过程中存在的问题及时处理,重大事件及时通报有关部门; 5、监督管理收货区电脑和各类装卸设备、工具的使用; 6、确保收货区商品按类别合理堆放周转畅通; 7、下属员工的管理、监督、考核、培训; 8、监督检查防火、防盗、防鼠、防汛工作,负责仓库财产安全; 9、制定并实施本分部工作和培训计划,并对执行情况进行监控、评估; 10、建立和修改本分部的管理制度及实施细则,使其具备可行性和合理性; 11、合理分配员工工作,并进行考核; 12、积极配合各部门的工作,并协调处理各部门与本部门之间的关系。 仓管工作职责 1、蔬菜发货必须遵循“先进先出”原则; 2、所有商品必须分类、分区有序地摆放。保持仓库干净整洁,货位明确; 3、遵循商品堆放与搬运基本原则:上轻下重、上小下大、上虚下实; 4、每天记录仓库温、湿度,适当洒水保证菜品在合适的湿度; 5、所有进入仓库商品均要计数、计量和称量录入电脑系统; 6、所有商品进出库凭有效的单据作依据; 7、严禁无关人员进行仓库玩耍、会客或与工作无关的闲谈; 8、定期对仓库货品进行盘点,保证货品帐货相符; 9、注意用水、用电安全及锁好门锁; 10、协调挑拣员对需要挑拣或加工的蔬菜进行挑拣工作,挑拣后安排合理的货位存放; 11、负责所管理的蔬菜出库,安排装卸工根据订单进行拣货,将拣出的货品放到相应的直销店的配货区。 12、负责库内货物的发放,配送车到达后,将拣到配货区的货物安排装卸工发出,与司机或送货人员核对订单与发出货物的数量,并与送货人员交接签字; 13、负责各类收货工具及仓库各种设备的保管及维护,保证其正常使用; 14、做好与对班间商品的交接工作; 15、做好返仓分类,最大限度减少损耗; 16、对滞销、积压商品要按时登记并报主管; 车辆调度工作职责 1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关部门联系处理; 2、根据各直销店的货量及所处地理位置合理的安排车辆,安排行车路线; 3、确保各库商品运送的准确性和及时性; 4、负责车辆的行车证到期的更换和审核工作; 5、负责开派车单,领取油票; 6、负责配送司机的日常管理和协调工作; 7、负责运输组车辆及人员的安全管理; 8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管理,降低配送成本;  9、负责司机与各门店之间的沟通协调; 10、整理回单,计算第三方配送运费; 11、及时完成领导交办的其它工作; 收货、验收人员工作职责 1、按照蔬菜验收标准,做好蔬菜的验收入库,熟悉收货流程; 2、验收货品时,要确保货品的名称、条码、规格、数量、重量与采购单相符,整箱商品要开箱检查; 3、验收时,应轻拿轻放,确保商品的安全; 4、未验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放; 5、不符合验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管; 6、做好验收单据的签字、审核工作; 7、做好商品验收记录,发现问题应及时上报主管; 8、负责验收门店返回的商品,熟悉退配作业流程; 9、把返库的商品保管好,并将返回供应商的商品分开存放; 10、对返库商品要及时打退货申请单,并通知采购人员处理; 11、做好商品退货记录,并随时与仓管沟通情况; 防损员工工作职责 1、负责仓库所有区域的防火、防盗、防爆、防鼠工作; 2、负责所有商品进出配送中心的检查工作; 3、负责正确指挥供应商及公司车辆停放工作; 4、下班前做好安全巡逻工作(包括仓库的所有区域); 5、协助领导做好各项工作; 6、节约公用品的开支费用; 7、与供应商、各部门、员工之间的沟通与配合; 系统单证员工作职责 熟悉本部门的工作流程,确保单据准确、有效; 保证系统数据的准确,准确录入原始数据,收货部提供的收货单据要准确、及时的录入系统; 单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保工作人员配货不受影响; 打印出库单,及时打印当日的出库单,保证货物及时拣配和发运; 5、做好仓库查询商品信息; 6、定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作; 7、打印盘点表,配合仓库的盘点工作; 8、负责所有单据的录入、打印、分发工作; 9、做好本部门的安全、卫生

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