办公资源管理规.docxVIP

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  • 2019-03-17 发布于江苏
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办公资源管理规定(初稿) 第一章 总则 1、本规定所指办公资源包括但不限于:公司办公场所、办公家具、办公电话、张贴公告、报刊图书、办公用品、印刷品、快递管理及企业公章等。 2、公司办公设施的申购、配备及维护保养等管理事宜由Admin行政统一管理。 第二章 办公场所管理 1、范围: 办公场所包括:公司办公区、会议室、展示厅、接待区、大厅等(如下图)。 2、公共办公区: ① VIP会议室:此会议室用于VIP人员及政府接待事物,日常情况下不允许使用。 ② VIP接待室:此接待室用于VIP人员及政府接待事物,日常情况下不允许使用。 ③ 国际展示厅: ④ 普通会议室:会议室使用需登记使用,会议室内投影仪设备需按照使用说明规范使用。会议室使用完毕后,需关闭好会议室照明、空调、投影仪等设备设施,并带走一切文字资料。会后,应及时恢复会议室原状。 3、个人办公区: 办公区的个人办公环境需与办公区整体环境协调一致,并保持干净、整洁,做到定期对个人办公桌面进行整理。 所有员工下班前应将电脑等其他桌面电器设备关闭。各办公室及公共办公区域(部门)责任人每天最迟离开公司的员工需关闭照明、空调等电器设备,如因责任人不在,需委托相关代理人。 第三章 办公家具管理 1、公司为每名员工配备一套办公用桌椅及办公柜,员工需爱护使用并保持其清洁,不得随意图画及改装使用。员工要始终保持自己办公桌面上摆放的文件资料与办公

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