公文写作讲义-公文线上签核系统-中原大学.DOCVIP

PAGE PAGE 1 公 文 寫 作 壹、校內公文種類 一、簽陳（限校內用→上行文）：主旨、說明、辦法（或擬辦）三段式 （一）定義：幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，或對上級有所請求時，所使用之文書。 （二）核准者：「限校長」。 （三）寫作要領：正確、清晰、簡明、一致、完整（簡、淺、明、確）。 　　　1、創簽前，單位內應先行溝通； 　　　2、如涉及其他單位，應先行協調後再撰簽、會簽（並會）。 　　　3、主旨段：應簡單明確（意簡言賅），以60字以下為原則。 　　　4、說明段：應條理分明，層層敘述。 　　　5、辦法（或擬辦）段：應具體可行，能提出2種以上方案更佳。 （四）一般存參或就案情簡單之來函，以「收文簽辦單」簽擬。（角簽） 簽擬（辦）要點：確實瞭解來函文義，提出具體之辦理方案；常見語焉不詳或與案情無關之簽辦意見。 （五）會稿： 1、行政單位提出之簽陳，受會單位如簽註不同意見，應送回創簽單位表示意見（同意或不同意）後，再陳核。 2、教師因個人因素所簽之簽陳，受會單位如簽註不同意見，無需送回該教師表示意見，逕行陳核。 （六）承辦人創簽後，二級主管及一級主管「均不應（宜）」再表示意見（一級主管可加簽「擬如擬」）；如有意見，應要求承辦人將意見納入後「重簽」。 （七）受會單位「不得更（修）改」他單位