第七章 账 簿 内容提示 在学发习了会计凭证如何填写后,下一步将学习如何利用会计凭证,即依据会计凭证来登账簿。本章主要学习账簿的种类、账簿的登记方法以及错账的更正方法等内容。.pptVIP
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- 2019-03-09 发布于福建
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第七章 账 簿 内容提示 在学发习了会计凭证如何填写后,下一步将学习如何利用会计凭证,即依据会计凭证来登账簿。本章主要学习账簿的种类、账簿的登记方法以及错账的更正方法等内容。
第七章 账 簿 内容提示 在学习了会计凭证如何填写后,下一步将学习如何利用会计凭证,即依据会计凭证来登账簿。本章主要学习账簿的种类、账簿的登记方法以及错账的更正方法等内容。 学习目的 通过学习本章可使同学们进一步的认识凭证的作用,并对会计凭证尤其是记账凭证的运用有一感性认识。要求对序时账和分类账的登记的规则加以掌握,并学会对账、结账和账簿的保管等。 重点和难点: 账簿 序时账 分类账 平行登记 对账 结账 账簿的更换 一、会计账簿 由具有一定格式、互有联系的若干账页组成,以会计凭证为依据,用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。 二、作用 记载、储存会计信息 分类、汇总会计信息 检查、校正会计信息 编制会计报表,输出会计信息 三、账簿种类 数量金额式账簿(三大栏式账簿):指在每一大栏内,又设置由数量、单价、金额等小栏目的账页组成的账簿。适用于既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的各种财产物资账户,如固定资产、原材料、产成品等账户的明细分类核算。 多栏式账簿:指由三个以上金额栏的账页所组成的账簿。这种账簿根据经济业务的特点和经营管理的需要,把同一个一级账户所属的明细账户,集中在一张账页上设置专栏,反映各有关明细账户的核算资料。适用于成本计算、收入、费用和利润账户等,既可按借、贷方分别设专栏,也可只设借方专栏,贷方内容在相应的借方专栏内用红字登记,表示冲减。 四、账簿的基本结构 第二节 会计账簿的设置和登记 (二)特种日记账的设置和登记 现金日记账——现金日记账是记录和反映现金收付业务的一种特种日记账,一般采用订本账簿,其格式有两种,一种是三栏式,另一种是多栏式。 现金日记账由出纳人员根据审核无误的现金收款、付款凭证,逐日逐笔按照经济业务的时间顺序进行登记。具体方法是: ①日期栏,登记现金实际收付日期。 ②凭证号数栏,登记收付凭证的种类和编号。 ③摘要栏,登记经济业务的简要说明。 ④对方科目栏,登记现金收入的来源科目或付出的用途科目。 ⑤收入、付出栏,登记现金实际收付金额。 ⑥结余栏,登记现金结余金额。 银行存款日记账——是记录和反映银行存款收付业务的一种特种日记账。按存款种类分别设置,借贷多栏的与现金日记账的格式基本相同。一方多栏的其账页格式见图表7—8。 二、总分类账簿的设置与登记 为了总括、全面地反映经济业务和财务收支情况,并为编制会计报表提供资料,每个单位必须设置总分类账。 总分类账又称为总账,它是按照一级科目用来分类、连续记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情况的账簿。 总分类账一般采用借方、贷方、金额三栏式的订本账,即普通三栏式,也可采用多栏式。 总分类账的登记方法 日期栏 凭证字、号栏 摘要栏 对方科目栏 借、贷方金额栏 借或贷栏:登记余额的方向 三、明细分类账的设置和登记 明细分类账是按照各个明细账户分类登记经济业务的账簿。 根据有关会计制度的规定和企业管理的需要,各单位都应设置各项财产物资明细账、应收应付款明细账、成本费用明细账、资本明细账和利润分配明细账等。 明细分类账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。 三栏式明细帐 设有借方、贷方和余额三个金额栏,用来登记只需要反映金额的经济业务,如应收、应付账款等的业务, 数量金额式明细账(乙式账) 由会计人员根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记,也可以由仓库保管员原始凭证按照时间先后顺序逐日逐笔进行登记。 多栏式明细账 根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关明细科目或明细项目分设若干栏目,以在同一张账页上集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。 多栏式明细账账页可分为:借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。 借方多栏式明细分类账账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏,并在借方按照明细科目或明细项目分设若干栏目,或者单独开设借方金额分析栏。 适用于借方需要设置多个明细科目或明细项目的成本或费用类账户,如“材料采购”明细账、“生产成本”明细帐、“管理费用”明细帐。 贷方多栏式明细分类账 账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏,并在贷方按照明细科目或明细项目分设若干栏目,或者单独开设贷方金额分析栏。 适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目进行登记的账户,如“营业外收入”明细账、“主营业务收入”明细账等。 借贷方多栏式明细分类账(特种明细账) 账页中设有借方、贷方、余额三个金额栏,并同时在借方和贷方设置若干个明细科目或明细项目进行登记的账簿。 适用于借贷方均需要设置多个栏目进行登记的账户,如“本年利润”、“应交税费——应交增值税”。
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