第六章_财务管理软件系统配置与初始化.pdf

标题标题 财务管理软件系统配置与初始化财务管理软件系统配置与初始化 主讲：钟晓鸣 E-mail：Zxm@zufe.edu.cn 系统管理与基础档案设置系统管理与基础档案设置 根据财务管理软件的总体结构根据财务管理软件的总体结构，，用友用友U8U8系统同样由多个子系统组成系统同样由多个子系统组成，， 这个子系统数据共享，同时又具有许多联系，在用友财务管理软件 当中，对这些子系统进行综合管理的是“系统管理”模块，主要功 能是对整个系统进行统一的操作管理和数据维护等能是对整个系统进行统一的操作管理和数据维护等，，由系统管理员由系统管理员 和账套主管使用。另外，用友U8还提供了一个“企业门户”供用户 进行日常工作的管理，该模块类似于一个工作控制台，可进行工作 流的定制以及工作任务之间的切换流的定制以及工作任务之间的切换。。 一一、、系统管理系统管理 一般的财务管理软件一般的财务管理软件，，在安装完成以后在安装完成以后，，首先需要以软件为平台首先需要以软件为平台，，建立一个建立一个 为企业核算用的“账套”，并设置系统的操作员及其权限，同时在日常工 作中，还需要对系统数据进行备份和维护，记录上机日志等，这些都是由 “系统管理”模块完成的。 “系统管理”的启动： 要注意系统管理员要注意系统管理员ADMINADMIN的初始密码为空的初始密码为空，，练习时无需设置练习时无需设置。。 另外要注意除了系统管理员ADMIN可以注册，账套主管也可注册，具体区别？ 系统管理基本操作流程 启动系统管理启动系统管理 以系统管理员以系统管理员AdminAdmin身份登录身份登录 新建账套 增加用户、角色 设置角色、用户权限 启用相关系统（企业门户中可启用） 一一、、系统管理系统管理 1、操作员管理 （（11））用户管理用户管理：： 一般用户管理一般用户管理 这里只是简单地增加用户。具体的用户管理功能后面还要 增加。 一一、、系统管理系统管理 22、、账套创建账套创建 账套是利用财务软件在计算机上建立的一套独立完整的账簿核算体系。 它的建立标志着财务软件当中已经了专门为该企业服务的系统数据 库库，，在此基础上在此基础上，，通过输入日常会计核算处理的基本规则和会计数通过输入日常会计核算处理的基本规则和会计数 据，财务软件就可以根据相关的设置、数据和系统功能进行自动处 理。因此账套实际上就是一个企业核算数据库，包含了处理规则， 基础数据基础数据，，日常业务日常业务，，处理结果等处理结果等。。 一一、、系统管理系统管理 22、、账套创建账套创建 创建过程中要注意下面几个问题： （（11））已存账套已存账套，，是软件中已经有的账套是软件中已经有的账套。。财务软件都支持多账套财务软件都支持多账套，，有何作用有何作用？？ （2）账套编号不能重复，账套名称一般为核算单位名称 （（33））启用会计期间要注意启用会计期间要注意，，它是计算机核算方式下总账系统核算的起点它是计算机核算方式下总账系统核算的起点，，这个启用时间设定后不能这个启用时间设定后不能 修改，另外启用的会计期间不能在计算机系统日期之后。 （（44））会计期间设置是指会计核算的起始和结账时间会计期间设置是指会计核算的起始和结账时间，，有些企业与自然日期不同有些企业与