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会展利益相关者的构成及其关系分析
摘要:本文借鉴西方企业管理学理论,以实地访谈和问 卷调查的方式,从会展活动动力系统的角度出发,对目前我 国会展中利益相关者的构成及其相互关系进行分析研究,从 而为会展的经营管理提供新的理论支持。
关键词:会展;动力系统;利益相关者;分类;关系分 析
利益相关者(Stakeholder)是从股东(Stakeholder) 一词套用而来的概念。指股东、雇员、顾客、供应商、零售 商、社区及政府等个人或团体。当代西方企业管理学理论认 为利益相关者就是”任何可能影响组织目标实现的群体或 个人,或者是在这一过程中遭受其影响的群体或个人。” [1]
会展经济作为第三产业中的一种新型经济形态,与旅 游、交通、住宿、餐饮、物流和广告等相关产业高度关联。 根据专家测算,会展经济的带动系数为1: 9,这就是说会展 业的发展不仅能带来经济上的发展,还能够创造就业机会、 改变产业结构、推动城市基础设施建设,带来更多的社会效 益等。会展的综合性及其带动性决定了在会展活动过程中涉 及的利益相关者众多,并且成分复杂。本文拟在对会展管理 者以及相关人员问卷调查的基础上,对目前我国会展活动中 利益相关者的构成及其相互关系进行分析研究,为会展的经 营管理提供新的理论支持。
一、会展利益相关者的界定
1、 会展活动动力系统分析
从系统论的观点来看,任何事物都处于系统之中,会展 也不例外。任何一个会展项目的成功实施都离不开组展商、 参展商、观众、中介机构等组织。根据王春雷、诸大建[2]、 胡斌[3]等学者对会展业动力系统的研究,借鉴其提出的城 市会展业发展的动力系统,在此提出具体会展活动的构成。 如图1所示。
2、 会展活动各部分构成要素
如上图所述,任何会展项目的实施都离不开最基本的市 场需求和市场供给的推动,也离不开会展中介机构的引导, 更离不开会展城市基础及产业支持系统的支撑。因此会展活 动主要由市场需求方、市场供给方、行业中介、产业支持系 统以及城市基础五部分组成,且各部分的要素组成如下表1 所示。
表1会展活动各部分构成要素[4]
3、 会展主要利益相关者的界定
通过以上对会展动力系统的分析,我们基本可以确定会 展活动的构成要素,在此基础上我们拟定了国内外学者认同 度较高的15类利益相关者,即政府、组展公司、会展相关 企业(如展台设计、运输和搭建企业)、旅游企业(酒店、 餐饮、交通及其它)、场馆企业、参展商、参展观众、会展 行业协会、组展公司竞争对手、员工、相关媒体、社区公众、 环保组织、教育机构、会展举办城市等。
在已拟定的15类利益相关者的基础上,设计问卷调查 表,通过网上调研(如中国会展论坛网站以及问卷调查类网 站)、E-Mail回复以及现场发放问卷等方式,请会展相关企 业中高层管理人员及员工、会展相关学者、高等院校会展专 业学生、会展协会人员、酒店人员以及其它参加过会展的企 业人员和参展观众等根据利益相关者的定义,从问卷调查表 所给出的名单中选出符合利益相关者定义并对自己所在企 业相对重要的利益相关者。问卷调查表一共发出100份,其 中回收87份,有效问卷63份,问卷回收率为87%,有效问 卷率为72. 4%o此次问卷调查对象的年龄、性别、受教育程 度、所在公司等分布较为均匀,并且对所收回的问卷运用 SPSS进行了可靠性分析,信度较大,样本基本具有代表性。 调查结果如表2所示:
根据上表的调查结果,我们选取提及数达到50%以上的 利益相关者为会展的主要利益相关者。它们为:政府、组展 公司、会展相关企业(如展台设计、运输和搭建企业)、场 馆企业、参展商、参展观众、员工、相关媒体共8类。
二、会展利益相关者分类
由于会展自身的综合性及涉及的广泛性,会展的利益相 关者是复杂而繁多的,但是在这众多的利益相关者中,其对 会展的重要性是不尽相同的,在此对会展的利益相关者进行 分类。根据卡罗[5] (Carroll, 1996)提出的分类方法,即
把利益相关者分为核心利益相关者、战略利益相关者和环境 利益相关者三类。其中核心利益相关者是对企业存在生死攸 关的人或团体,战略利益相关者是企业在面对特定的威胁或 机会时才显得重要的人或团体,而环境利益相关者则概括了 企业存在的外部环境[6]。在此借鉴此分类法以及结合调查 问卷的结果(见表3),我们将会展利益相关者进行如下分类。
在理论上,重要性均值的排序最小值为1,最大值为10,
文中把1-10的均值区间划分为1-3, 3-6, 6-10三个区间,
根据这15类利益相关者的重要性均值所落入的区间,将其 分为以下3类(如图2):
1、核心利益相关者
调查结果中重要性均值大于6的利益相关者,即政府、
组展公司、会展相关企业(如展台设计、运输和搭建企业)、 场馆企业、参展商、参展观众、员工、
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