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天津新港海关出口报关操作流程 报关前的准备工作 接单工作： 也就是客户（一般是货代公司，拼箱公司等，下同）快递相关报关单据送达报关行，报关行接收单据的工作，主要的工作内容：首先，登记单据，包括核销单、发票、合同、报关委托书等基本单据，还有特殊单据，如通关单、许可证、两用物项许可证、农药证明等，这些均需登记在电脑上留存。其次，初审单据，保证报关单据的正确、齐全、有效。这时候的重点工作： 1，单据审核重点，加工贸易手册：确认纸质手册封面是否盖有海关行政许可专用章；发票的重点：盖有红色公章，显示出成交方式（CIF,CFR,FOB等），如果是CIF必须有运费及保费，如果是CFR需有运费，显示收货人的名称，货物的名称、数量、价格、币种，还需显示结汇方式；箱单的重点：盖有红色的公章，货物名称、毛重、净重、包装种类、件数；核销单的重点：出口红色公章及组织机构代码章；合同的重点：卸货口岸，贸易国家等，同时盖有红色公章，报关委托书：红色盖章原件，通关单的重点：商品编号、品名、数量、件数合同号、贸易国别、有效期等；换证凭条：一般是复印件内容要清楚；换证凭单：如果核销一部分需要退回原件，留复印件给商检部门；许可证：有效期，商品编码，品名、数量、件数等。 2，贸易方式，如果有报关单草单，可以很清楚看出贸易方式，如果没有报关单草单需要给客户再次确认，不可随意而为，即使能从单据中判断出来也要和客户确认，这样能明确各自的责任，以免引起不必要的纠纷。 3，货物名称及商品编码，客户一般会提供货物名称及商品编码，根据相关网站或税则及规范申报目录查找税号及申报要素，进行初步的审核，如果需要监管条件提早告知客户，税号关系到货主的切身利益，关系到是否退税，如果退税此税号的退税率等。如果有问题，及时联系客户解决，如果没有问题，转入下一个流程。 特殊情况处理： 无预配舱单及无运抵报告，核对船名航次提单号，如果是正确的，那就及时提醒客户没有舱单信息及无运抵报告，并且要确认何时可以发送成功，以便及时跟进报关。这些都可以在天津港物流信息网上查询，只有预配舱单和运抵报告全部齐备的情况下，发送报关数据才能够成功，所以报关时无需向海关提供舱单及运抵报告。说明一下特殊情况，马士基所属船舶的舱单信息传输费一般都由货代委托给报关行向外理（中国外籍船舶代理有限公司）缴纳，每票舱单信息传输费为100元RMB，只接受支票和银行卡缴费，该公司办公地点：航运中心一楼后西大厅98号----116号窗口。 核销单异常，一种情况就是无核销单数据，提醒客户通知经营单位（一般是货主，核销单的抬头单位）用IC卡在电子口岸发信息，把核销单备案到天津海关0200，一般半个小时就可以搞定。另一种情况就是核销单被使用，建议客户更换新的核销单并进行数据发送，备案到天津关区。 手册超量，提醒客户项号是否正确，手册号是否正确，也可以告知可以更改贸易方式等。 现场退单，一种是低级错误，如预录入错、漏盖章，单据顺序装订错等，按海关要求修改就OK了，另一种情况不是自身的原因，如品名不规范，归类错、需要提供说明等，通知客户确认好再申报。 填制报关单草单： 一般客户会提供，报关员只需审核补充一下就可以，如果客户没有提供，那只有报关员自个填写了， 这个一般报关员都会，提醒一下特殊的情况，如果是外贸内支线（这种情况不是转关报关），注意出口口岸要填报的港口名称及代码，在一般情况下填的都是新港海关0202，但是外贸内支线一般走的上海、大连及青岛的港口，所以千万不要出错，一般天津外贸内支线的船名有:LUOHE、XIANGPING、XIANGSHAN等，看到这几条船一定注意了，一定要给客户确认口岸，一般都不能填写0202，如果成交方式是FOB，运保费为空，不用填，是CFR填运费，是CIF填运保费都要填，注意运保费是填总价还是费率，杂费可能有正有负，另外毛重净重不足1千克的一定填写1千克，报关单草单填写完毕后，进行下个环节。 预录入： 根据草单在QP系统预录入并打印出报关单核对联，核对无误，查询出口预配舱单信息和运抵报告信息完整无误，就可以通过QP系统进行电子申报，申报成功，就可以打印出正式的报关单，同时打印出装货单（俗称下货纸或落货纸一般六联），这时就可以进行报关单的装订了，天津新港海关的要求顺序为，最上面为下货纸（前五联）和许可证（企业留存联），接下来依次是报关单（两联）、通关单及许可证（海关留存联）等、发票、箱单、合同、情况说明（一般不需提供）报关委托书、下货纸（最后一联为海关留存联白色），注意，新港海关为了提高通关速度，核销单不在此环节提供，也就是说，出口一科和二科不受理核销单的核销盖章，核销单是在报关单结关后由出口核销一科及核销二科核销盖章，这点报关后再说。这时候报关前的所有准备工作已经全部完成，接下来就可以进入现场报关这一环节了