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坚持 财 务 规 定 汤 春 晓 清华大学经济管理学院 Tsinghua University School of Economics and Management 图片可替换 本文档内容会随相关政策变化而不断调整,仅供参考,若有具体事宜请咨询财务办公室,以当时咨询结果为准。 坚持 目 录 一、财务规定分类 二、财务规定的下达方式 三、财务规定的特点 四、财务管理规定介绍 五、经费使用和管理责任 六、财务主管审批事项 七、建议 坚持 一、财务规定分类 国家规定(财政部/教育部) 清华大学规定 学院规定 要点:学院规定不得与学校、国家规定相抵触 坚持 二、财务规定的下达方式 书面形式 口头通知 要点:两种方式同样重要 坚持 三、财务规定的特点 不同经费管理办法不同、报销口径有所差别 财务规定不是一成不变的 坚持 四、财务管理规定介绍 坚持 四、财务管理规定(科研) 科研经费 按规定审批流程审批,课题完成后应及时办理结题手续。 要点:按预算使用,减少调账行为 坚持 四、财务管理规定(拨款) 财政拨款 国库经费拨款方式为额度拨款?,国库经费只能通过网银支付,取消了现金、支票支付方式。 网银:清华大学信息门户 → 财务 → 网上汇款 要点:优先使用,专款专用 坚持 四、财务管理规定(预算) 预算经费 各预算单位要按预算用途开支、不得随意增加预算支出、原则上不得调整预算、预算单位不得突破预算总额度、预算大类成本间原则上不得调剂等原则。 预算外支出应提前申报,不得先暂后奏。 要点:遵守预算纪律 坚持 四、财务管理规定(捐赠) 捐赠款 管理部门:合作发展办(负责对捐赠合同内容的审核) 审批机构:财务处 按规定审批流程审批,科研类捐赠款比照科研经费管理。 要点:先审批后入账,一事一批 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 餐费 接待应以工作餐为主,严格控制宴请。坚持必要、真实、相关的原则,在接受检查时,本着“谁招待、谁负责、谁解释”的原则。 要点:用餐标准、陪餐人数 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 国内差旅费 严格按照《中央国家机关差旅费管理办法》和《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》要求规定乘坐交通工具、安排住宿,差旅费报销应与所使用项目工作任务相关。 坚持 坚持 注:院士及相当于院士的人员执行“部级”档;教授等正高级职称人员及岗位工资在五级(含)以上其他高级职称专业技术人员执行“司局级”档;其余人员执行“其他人员”档。 要点:标准、闭环、住宿费(住宿证明)及清单 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 国际旅费 因公临时出国(境)费用的报销见《清华大学因公临时出国经费管理实施细则》,提供出国批件、行程单、登机牌、因公护照及出入境记录等相关材料。 要点:出国批件、行程单、登机牌、因公护照 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 国内会议 遵照《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》执行,由会议组织者提出申请、科研办审核、财务处审批会议预算、院财务立项,并在批准的预算内据实报销。 国际会议 遵照财政部《在华举办国际会议经费管理办法》执行,由会议组织者提出申请、科研办审核、国际合作与交流处和财务处审核预算,财务立项,并在批准的预算内据实报销。 要点:从简办会,不在高档宾馆、酒店(五星级)和名胜风景区召开会议;严禁预存会议费、餐费和住宿费。 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 海外人员来访 海外人员是指我校各单位因公邀请来校开展学术交流、科研合作、短期讲学和参加在华国际会议的各类在职海外人士。 人员:目前在海外单位工作的外籍人士和中国籍人士(包含港澳台地区人士);已持有中国出入境部门签发的居留许可在华工作的外籍人士。 申报:国际会议提前三个月申报,其他提前一个月申报,受邀海外专家/学者已结束来访并离境、但尚未履行报批手续的情况,国际处不受理各单位补报的申请。 报销前提:清华大学短期海外来访人员登记表、护照复印件 要点:提前申报,过期不补 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 人员经费发放 人员经费应保证经费来源符合规定 通过银行代发系统、网银、汇款等方式发至个人账户 院外人员应提供姓名、单位、身份证号、提供劳务的内容及时间段 要点:零现金,实名制发放 坚持 四、财务管理规定(日常报销) 现金、支票的使用规定 1000元(不含)以下可使用现金,1000元(含)以上原则上使用支票或校内转账。 10000(含)以上需提供有效合同 要点:1000元,10000元 坚持 四、财务管理规定(日常报销)

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