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公文的写作要点 五、函的写作要点 1、要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。 2、结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”、”特此函告“”请即复函“等，复函的“特此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。 公文的写作要点 六、会议纪要 根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。 办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于脱水站选址事宜的会议纪要 写作要点： 1、第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了XX问题等。 2、第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。 写作要点： 3、注意对所有会议材料的概括、综合和提炼。 4、篇幅不宜过长，语言要简明扼要。 5、常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。 6、注意与会议记录的区别。 公文写作应注意的问题 一、数字的运用应规范： 层次序数：一、 （一） 1. （1） 时间数字：（汉字用于成文时间、农历等） 具修辞色彩的数字：汉字 临近两个数字连用用汉字：五六十人 注意：阿拉伯数字不应与单位“百、千”连用，但尽量使用单位“万、亿”。 公文写作应注意的问题 二、引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 公文写作应注意的问题 （病文） 关于申请购买空调的请示报告 厂领导并财务部： 我厂职工食堂就餐人数近二千余人，一到夏季，副食经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，也严重影响职工身体健康，为搞好食堂卫生，我部研究，决定购买功率5匹的空调，价格五千元左右，请拨款解决。 另食堂职工仅8人，工作繁忙，经常加班，希望领导帮助调进2-3人。 以上当否，请批准。 行政部 ２０００年Ｘ月Ｘ日 请示（病文） 关于举办锻炼意志活动的报告 校委： 近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下： 一、抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的效果。原因是： 1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。 接上页 2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部要求在培训后，联系自己或学校的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。使我们意外的是：文章写得短小但很实在，没有了以往的套话、假话。对支部所提建议很合理，且具操作性，对我们的工作很有帮助。 二、开展有意义的社会活动。…… 接上页 当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在当前的环境中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，拟举办系列锻炼意志活动。初步匡算，约需经费9千元（见附件），恳请校委帮助解决。所拨款项，我支部一定专款专用，请校委放心。 特此报告，请予答复。 团支部章 二零零三年三月六日 更正 关于拨款举办锻炼意志系列活动的请示 校委： 当前，社会竞争十分激烈。少数团员在这种环境中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，更好地投入自己的本职工作，我支部决定，拟举办锻炼意志系列活动。初步匡算，约需经费9000元，恳请校