中惠集团管理手册（行政公关）.pdf

（机密） 东方智业管理顾问公司 中惠集团管理手册中惠集团管理手册 中惠集团管理手册中惠集团管理手册 （行政公关（行政公关）） （（行政公关行政公关）） 南京东方智业管理顾问有限公司 二○○三年九月 创建时间：9/30/2003 11:26:00 AM - 1 - （机密） 东方智业管理顾问公司 目录 第一节 会议管理制度 3 第二节 档案管理制度 6 第三节 车辆管理规定 18 第四节 文书管理制度 22 第五节 印信管理制度24 第六节 办公用品管理规定 28 第七节 复印、打印、传真工作规定31 第八节 办公场所管理32 第九节 电脑系统管理制度35 第十节 中惠集团网站信息管理规定38 第十一节 附录：表单40 - 2 - （机密） 东方智业管理顾问公司 第一节 会议管理制度 总 则 第一条 为使集团及下属各公司的会议管理规范化，提高会议的效率特制 定本办法。 第二条 集团会议制度本着精简、有效、节俭原则运行。 会议形式 第三条 集团经营管理委员会会议。由集团董事长或其指定人员主持，经 营管理委员会成员参加，其他人员经特邀可以列席。通常召开时间在每月初，也可 决定提前或推迟召开，情况特殊经董事长提议可临时召开。会议主要内容为： 1. 各子公司汇报上月工作完成情况，本月工作计划； 2. 分析经营形势，研究重大决策； 3. 其他需要经营管理委员会研究决定的问题。 第四条 全体员工大会。由总裁主持，全体员工参加。时间在每年初或其 他必要的时间，主要内容为： 1. 总结经营工作，表彰先进个人和集体； 2. 对新年度工作进行部署和动员。 第五条 各部门每周例会。子公司及集团各管理部门通常情况下每周应召 开一次部门例会，由部门负责人主持，全体部门成员参加。主要内容为： 1. 总结检查上周工作完成情况，布置本周工作； 2. 传达学习集团各类会议、文件精神； 3. 技能培训和经验交流； 4. 其他需要在会议上解决的问题。 第六条 专题会议 （包括计划财务管理会议、市场经营工作会议、工程及 生产管理工作会议、人力资源管理工作会议等）。通常由集团或子公司各管理或业 务部门为解决在其相关领域内出现的问题而召开的会议。专题会议的发起部门为会 议的组织部门，其职位最高者为主持人。 - 3 - （机密） 东方智业管理顾问公司 第七条 临时会议。临时会议通常是由一些不可预见的事件所引起或非定 期召开的会议，例如紧急事件处理会、座谈会等。其组织部门和主持人临时确定。 会议程序 第八条 会议程序包括会前准备、会议现场组织与活动、会后清理与总结 三个阶段。各部门每周例会的程序可以相应精简。 第九条 会前准备。会前准备工作包括会议筹划、会议申请与审批、人员 组织、会议通知、会议准备等事项。