首届风筝节活动方案.docVIP

. PAGE .. 首届风筝节活动方案 一、活动概述 1、主题： xx首届风筝节 遨游蓝天·放飞梦想 2、主办单位 xx房地产开发有限公司 3、协办单位 掌上余江···· 活动时间 3月-4月 5、活动地点 xxxxx 6、活动形式 风筝涂鸦+放风筝比赛+礼品赠送 7、邀约方式： 老带新、电话定向邀约、广告集中释放信息网络宣传等 8、工作人员 集团员工/美素学校老师/其他 二、活动目的 1、通过本次活动与新老客户与孩子家长进行深度交流，稳固老客户，培养新客户对xxxx项目的忠诚度。 2、利用活动扩大项目影响力，凸显产品价值及市场关注度，提高项目知名度，聚集人气。 3、发掘潜在目标客户，为商铺认购积蓄客户，促进成交。 三、媒介宣传 1、电话邀约：向成交客户及意向客户发出活动信息。 2、网络：在几个合作网站宣传风筝节的相关活动信息。 3、电台：在余江电视台做专访 4、老带新 四、活动亮点 1、参观营销中心 营销中心开放以互动体验式氛围营造为主，通过沙盘、中心物料展示，3D片渲染等各方渠道立体传播，传达xx国际汽博城高端大气的项目形象。 2、风筝涂鸦 现场设风筝半成品，来宾凭风筝领取券免费领取风筝，提供各式颜料及彩绘工具让来宾自由发挥想象，创作属于自己的风筝。 3 、xx专属风筝放飞仪式 专门制作xx专属风筝，以“余江最长风筝”为噱头进行广告宣传，邀请现场来宾填写祝福卡片，挂在xx风筝上一同放飞。 4、场外绿地可适当点缀彩色风车，衬托风筝节温馨童趣氛围。 五、现场细节概述 1、来宾签到 客户到达现场，由门口礼仪指引至前台处签到；登记客户信息，领取《xx首届风筝节风筝领取券》。 2、邀请客户参观营销中心 销售人员邀请客户参观营销中心，进行风筝节简述，告知注意事项，同时运用话术了解访客职业，身份等信息，间接释放项目认购及优惠信息。 3、领取风筝、卡片 客户凭《xx首届风筝节风筝领取券》领取半成品风筝一个，祝福、许愿卡一张，涂鸦工具一套（彩笔，水彩颜料等）请客户在休息区填写许愿卡片。随后工作人员对许愿卡片 4、开场环节 支持人至开幕场地，介绍活动流程，致开场辞。（中心外场） 5、风筝节启幕 主持人宣布xx首届风筝节启幕，请客户将填写好的许愿卡悬挂至风筝上，由领导为特制风筝（建议以龙的形式）题祝福词或点睛，然后放飞。 6、风筝涂鸦 客户在现场进行风筝涂鸦，工作人员准备好涂鸦所需物料。 7、风筝放飞 风筝涂鸦活动完成后，客户集中在广场进行风筝放飞活动。 8、礼品赠送 风筝放飞活动完成后，工作人员指引客户至礼品领取处领取小礼品一份。 六、活动流程 时间 事项 内容 14：00——14：30 来宾签到 1.礼仪小姐引导客户签到 2.填写客户资料登记表 3.领取风筝免费领取券 14：30——14：45 参观营销中心 1.销售人员进行沙盘讲解 2.影音厅观看3D宣传片 3.参观营销中心 14:45——15：00 领取风筝、卡片 1.工作人员引导客户领取风筝、卡片 2.客户填写祝福卡片 3.邀请客户至活动场地 15:00——15：05 开场环节 1.主持人介绍活动流程 2.主持人致欢迎辞 15:00——15：05 风筝节启幕仪式 主持人宣布风筝节启幕，介绍环节 15:05——15：15 来宾悬挂祝福卡片 邀请现场来宾将祝福卡片挂至xx风筝上 15:15——15：20 领导点睛或题字 主持人邀请领导为特制风筝题祝福词或点睛，同时活跃现场气氛 15:20——15：40 风筝放飞 工作人员将xx特制风筝放飞，预示项目美好的前景 15:40——16：00 风筝涂鸦 到场来宾自由对半成品风筝进行涂鸦 16:00——16：20 放风筝 来宾放飞自己涂鸦完成的风筝 16:20——16：30 活动结束 主持人致结束辞，引导客户领取礼品 16:30——17：00 物品回收 工作人员回收活动物料，清理现场 注：休息区摆放水果、糕点及饮品，引导客户在此休息。 七、工作安排及职责 1、前期工作安排 类别 序号 事项 时间 负责部门 备注 设 计 类 1 活动方案最终确定 2 现场包装设计及制作 3 广告内容制作及投放 4 电话邀约说辞 xx/ 5 风筝制作与购买 xx/ 行 政 类 1 人员工作分配 xx 2 主持人联系 xx 3 相关资料运送 xx 4 活动拍照/摄像 xx 5 活动物/礼品的购买 xx 7 现场布置 xx 8 活动总督导 xx 9 现场保洁 xx 10 安保工作 xx 11 车辆安排 xx ? 2、现场人员职责 序?号 区 域 职 责 人 数 负责部门 1 签到区 礼仪迎宾 2 营销部 客户签到登记 发放风筝免费领取券 2 沙盘区 客户接待，沙盘讲解 2 销售部 3 休闲区 卫生保洁、服务客户 1 行政