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干部培训资料之一——
“一把手”的基本职能及必备能力
“一只狮子带领的绵羊队伍,可以打败一只绵羊带领的狮子队伍。”作为卓越的军事天才、著名的法国将军和皇帝拿破仑用自己的亲身实践悟出了这样一条规律,并献之于世人。一支队伍的带头人,其对队伍成长壮大的作用由此可见一斑。各行各业的发展,领导关系的复杂化,领导已经不再仅仅指带头人一个,而是把他及其副手一起统称为领导。因此,作为带头人,也就成了领导的领导,处于权力的核心和巅峰。而带头人也被形象地称为“一把手”。“一把手”是领导班子中的关键角色,对领导班子和工作全局具有主导作用,在领导班子中担负着总揽全局、统一指挥的全面责任。认真研究、准确把握好“一把手”的基本职能、能力要求等相关问题,对于“一把手”进入角色、科学行政、创造佳绩,具有极为重要的意义。
一、“一把手”的基本职能
1.规划目标。一是把握时代发展的要求,明确事业发展和社会组织赋予的使命。要认清本地本单位主要工作任务是什么?发展方向是什么?二是根据经济社会发展的需要,对本地本单位的发展有清晰的思路、有明晰的蓝图,认清本地本单位近期、中期、长远的发展方向是什么?发展目标是什么?三是通观全局、审时度势,对客观环境及未来发展方向作出准确的预测,制定切实可行的发展目标,使本地本单位的工作有明晰且能鼓舞人心的目标,引导人们奋发进取,实现预定的工作任务。
2.搞好决策。作为主要领导,要发挥决策中的主导作用,在决策中起好提出议题、启发诱导、广开言路、提炼归纳、民主集中、按章决策的作用,提高决策水平,确保决策质量,有效地推进工作。
3.组织实施。一要持续不断地从工作环境中利用各种有利条件,调动各方力量,为实现预定的目标而奋斗。要善于筹集物质资源、技术资源和人力资源,使物质、精神和信息资源配置相互协调,共同发挥作用。二要制定正确的制度规范。在制定制度规范的时候,既要考虑到树立积极规范的措施和方法,又要制定克服消极规范的措施和方法,使制度规范真正起到规范各方面行为、充分调动其内在积极性、提高工作效率、实现领导目标的作用,确保总体规划和决策目标的实现。三要抓好组织动员。就是加强组织建设、激发人力资源以达到组织目标。它包括组织体制及结构设计、选人用人、分配任务,介绍目标、计划、指标及其意义,做思想政治工作等等。
4.协调检查。在对内协调方面,要通过交流思想、沟通感情,增强组织成员之间的内聚力和向心力;通过调整人员组合,将不同性格和思想特点的人合理组织在一起,取长补短,通力合作;通过有效的方法,用正确的思想去代替组织内某些人的错误思想,消除其不健康的思想,增强下属人员工作的主动性和创造力。在对外协调方面,要做好领导系统与外部环境之间各种活动和联系的协调,使外部环境有利于本地本单位的工作。检查督促是主要领导有效开展工作的一个重要环节。在检查督促方面,一要以既定目标和计划为标准,衡量工作进展情况及成效;二要以工作效果为标准,分析其原定目标的差距,找出得失成败的原因,拟订纠正改进的措施。在检查督促的时候,“一把手”还要正确履行好宣传、解释、表扬、批评、指导、帮助的职责,对副职的工作有一个客观评价,使之功过分明、奖优罚劣,使下级心悦诚服地开展工作。
二、“一把手”必须具备的六种能力
(一)善于统揽全局
1.要站在战略的高度统揽全局。作为“一把手”,面对复杂多变的社会活动,必须具备通观全局的战略眼光,把本地本单位的工作放在更大的范围下来观察、思考、研究,始终抓住经济建设这个中心,善于从全局出发,站得高看得远,审时度势,权衡利弊,作好工作。对事关全局的大事要通盘考虑,统筹规划;要善于抓主要矛盾,集中精力研究解决好那些事关长远发展的重大问题;“一把手”必须善于总结过去、把握现在、前瞻和运筹未来,顺应时势发展,把握客观规律,更好地处理全局与局部、眼前与长远的关系,真正做到运筹帷幄、得心应手,使自己的工作更为主动、有效。
2.要全面掌握统揽全局的基本要求。要准确把握工作的大方向,始终保持清醒的政治头脑,坚持正确的政治方向,认真贯彻落实好上级精神和决策;牢牢把握好新时期工作大局,正确处理好改革、发展、稳定的关系,抓好政治领域、经济领域和文化领域的关键、要害工作,有过硬的措施,站在全局的高度上负总责、负全责,善于履行协调各方的职责;善于谋全局、抓大事,能够从宏观的、全局的高度去发现、思考和解决问题,集中精力抓带有方向性、长远性、全局性、关键性的大事,实施全面、正确、有效的领导。
3.要重视、讲究统揽全局的方法和艺术。在工作中,要实现原则性与灵活性相结合;通过发表正确的见解发挥影响力,通过“权力影响”和“非权力影响”的双重作用发挥影响力,具备对思想、政策、矛盾、组织等方面的综合驾驭能力;要做好与上级、下级、班子内部的协调,做好与同级班子、条块之间的协调,使各方面形成目标一致、配合
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