统计软件操作说明.docVIP

PAGE 1 PAGE 3 苏州市非公人才资源统计软件简要操作说明 2005/12/21 　　在您填制报表和使用汇总软件前，请仔细阅读本《软件简要操作说明》和《填报注意事项》。 　　一、系统安装 　　（一）运行环境：硬件：CPU主频300以上，32M内存以上，硬盘空间50M（随着使用数据会增加，要求空间也会更大），支持分辨率800*600及以上的彩色显示器（推荐使用800*600），鼠标、键盘、打印机。软件：操作系统windows98/2000/XP。 　　（二）软件下载：苏州市非公人才资源统计软件及相关报表、统计口径从苏州市人事局网站上下载。上网路径： HYPERLINK 　　—→在“人才开发处或下载中心”中—→点击“相关文件”—→目标另存为(A)…（即可下载该软件或文件）。 　　注意：下载的汇总程序是经Zip压缩过的，须释放后方能使用。 　　（三）安装步骤：将下载的“下载的非公统计套表”（Zip解压缩后）中的“data2005”复制到统计汇总程序C：\Program Files\30san\全国干部人事统计信息管理系统\中即可。 注意： 1、该步骤每个单位都必须运行，否则是表盘不符，前功尽弃。 2、非公统计套表中的data2005文件系空白数据库，一般在程序安装时、数据输入前使用。凡已在汇总程序中输入数据的单位，均要作好数据备份，慎重操作，防止造成数据丢失，前功尽弃。 3、下载的data2005文件拷贝到子目录后，汇总程序尚不能正常运行的（如在进行“公用单位管理”时不能进行增加单位），请务必将该目录下的data2005文件点右键—→点“属性（R）”—→将属性由“只读”改为“存档” —→确定。 （四）软件卸载：当汇总软件安装失败，或运行错误，需要重新进行新的安装时，需要将原来已经安装的汇总软件卸载后，才能进行新的安装。卸载本软件系统可利用windows控制面板中的“添加/删除程序”来进行。 　　二、运行步骤 （一）启动：双击“干部统计”图标，出现系统登陆界面，输入用户名：123和密码：123，单击“确定”开始导入数据，完成后进入系统。 注意：连续三次错误输入用户名或口令，系统将退出；年份选择2005。 （二）设定填报单位：选“单位及报表管理”→选“公用单位管理”→点击增加单位符号，在录入窗口中输入统计单位名称等 →保存，输完所有单位名后，点“退出”。 （三）选择录入单位：选“单位及报表管理” →点击“填报单位管理”，在“公共单位”中检索统计单位，单击“”到“填报单位”后 →点“退出”。 （四）封面设置：选“单位及报表管理” →点击“套表封面设置”， →为所需要的套表在相应的框内填写打印封面的“报送单位”、“报送时间”、“填报人”、“电话” →“确定”。 （五）数据录改：单击“录改” →选套表《苏州市非公企业人才资源统计表》→选择需录入的子表及录入单位（不得选择“统计汇总”单位输入数据）→点击“录改” →对所选单位的子表进行数据录入或修改 →点击“校存”符号（进行表内校核并存盘，如有数据校核不平，可根据错误信息提示查明原因，再进行数据修改）（具体录入技巧可参照图表提示或“帮助”）。（注意：在进行数据录改前，要确认当前系统和套表是否正确！）→点击“退出”。 注意：对空白表在选择录入表格时一定要选择并打开“校存”。 （六）数据接收（汇总单位将下级统计单位上报的汇总软盘的数据复制到硬盘指定的存放区域后，再行数据接收为最佳!!）：→点击“数据交换” →选“数据接收” →“按套表接收” →在“上报数据目录”中确定数据来源（一般从硬盘接收） →选系统、套表、接收单位 →点“接收” →“退出” →然后再进行报表数据“校核”。 在接收下属单位的数据时，若提示该单位数据未通过校验，可采取强行接收法，待接收好以后再进行校对即可。 （七）数据校核：单击“校核” →选系统、套表、子表及统计单位 →点“校核” →显示校核信息（根据提示，或进入下一步，或进行错误数据的重新“录改”，直至校核无误）→“退出”。 （八）数据汇总：单击“汇总” →选系统、套表及子表，点“下一步” →在“源单位”中选择需要汇总的单位（不允许包括“统计汇总”单位）→在“目的单位”中选汇总数据的存放单位（不要选“统计汇总”，可自定另一单位名称作为汇总数据的存放区域；需汇总单位和数据存放单位绝对不能重复）→点“汇总” →“退出”。 （九）数据上报：点击数据交换，选 “数据上报” →选系统、套表、需上报的单位 →选“上报到硬盘”（指定的存放区域）（或选“上报到软盘”） →点“上报” →“退出”（然后将存放在指定区域的汇总数据复制到软盘上）。 注意：1、对需上报的表要同时选中生成上报盘，否则会相互覆盖！ 　　　2、生成上报盘后，要先行对上报盘数据进行接收、查对、校核无误后再行上报。