中国普通高校招生网上录取系统院校使用手册.doc

全国普通高校招生网上录取系统院校系统（2008版）使用手册 第 PAGE 17 页 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc198550893 1 概述 PAGEREF _Toc198550893 \h 2 HYPERLINK \l _Toc198550896 2 系统安装 PAGEREF _Toc198550896 \h 5 HYPERLINK \l _Toc198550897 3 系统登录 PAGEREF _Toc198550897 \h 8 HYPERLINK \l _Toc198550902 4 系统主界面及其基本操作 PAGEREF _Toc198550902 \h 10 HYPERLINK \l _Toc198550903 4.1 标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏 PAGEREF _Toc198550903 \h 11 HYPERLINK \l _Toc198550930 4.2 考生信息列表窗口 PAGEREF _Toc198550930 \h 18 HYPERLINK \l _Toc198550931 4.3 专业信息显示窗口 PAGEREF _Toc198550931 \h 21 HYPERLINK \l _Toc198550932 4.4 提示栏 PAGEREF _Toc198550932 \h 22 HYPERLINK \l _Toc198550933 5 系统菜单功能 PAGEREF _Toc198550933 \h 22 HYPERLINK \l _Toc198550934 5.1 网络子菜单 PAGEREF _Toc198550934 \h 22 HYPERLINK \l _Toc198550939 5.2 文件子菜单 PAGEREF _Toc198550939 \h 34 HYPERLINK \l _Toc198550940 5.3 编辑子菜单 PAGEREF _Toc198550940 \h 41 HYPERLINK \l _Toc198550949 5.4 查看子菜单 PAGEREF _Toc198550949 \h 60 HYPERLINK \l _Toc198550950 5.5 帮助 PAGEREF _Toc198550950 \h 65 HYPERLINK \l _Toc198550951 6 有关高校子系统几种版本的说明 PAGEREF _Toc198550951 \h 66 HYPERLINK \l _Toc198550952 7 常见问题解答 PAGEREF _Toc198550952 \h 67 HYPERLINK \l _Toc198550953 8 系统错误信息提示 PAGEREF _Toc198550953 \h 68 HYPERLINK \l _Toc198551017 附录A 导出数据格式说明 PAGEREF _Toc198551017 \h 71 HYPERLINK \l _Toc198551042 附录B 导入数据库格式要求 PAGEREF _Toc198551042 \h 78 全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为有关普通高校，分为基本版和网络版，省级招办为各院校设置一个组长用户（网络版中院校可结合工作需要自行设置若干个组员用户），并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。 网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。 数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。 数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。 消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。 高校子系统每次启动和每运行用户设定的时间后，都会自动从省级招办远程服务器进行数据和信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。 高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办服务器中。 在