纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法(DOC).docVIP

PAGE 4 - 纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法 ? 1?? 总则 1.1 ?为了规范纸质档案数字化加工项目验收管理，确保档案安全和项目质量达到有关要求和标准，特制定本办法。 1.2? 本办法适用于广西各级党政机关、人民团体。 2?? 对象、依据及前提条件 2.1 ?各级档案行政管理部门根据相关规定接受本级行政区域内业主单位委托组织纸质档案数字化加工项目的验收。 2.2? 依据档案数字化加工项目合同书、合同附件、有关技术说明文件及规范的验收资料，按照国家和地方的相关法律、法规、国家标准、行业标准、地方标准进行验收。 2.3? 项目验收的前提条件 2.3.1? 项目按照合同要求全部完成，并满足使用要求； 2.3.2? 各个分项全部预验收合格； 2.3.3? 已通过自治区档案局指定软件综合应用测试； 2.3.4? 各种验收资料完备，符合合同内容； 2.3.5? 经过相关主管部门和项目业主同意； 2.3.6? 合同或合同附件规定的其他验收条件。 3?? 验收内容 3.1? 分项验收：对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等。验收以抽检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据，抽检的比率不得低于档案和数据总量的5%。 3.2? 验收指标：以下分项抽检标记为“不合格”：未按数字化加工要求拆装、处理档案，档