学校级用户快速操作指南.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 2 全国教师管理信息系统 （学校级用户快速操作指南） 2016年9月 总体说明 一、全省教师系统正式启用时间及网址 （一）开通时间 省级教师系统将于2016年10月10日正式开通。同时确定必填指标项目范围。 （二）正式启用网址 辽宁省教师管理信息系统：:8081/mgmt/index 辽宁省教师培训系统：:8081/mgmt/xsxflogin/index （三）登陆用户及密码 用户名和密码将单独下发给各单位。其中各市、县区、学校的用户和密码，将统一下发到各市，再由各市逐级下发到县区，县区下发到学校。 （四）登录用户的角色或种类 系统管理员1个：负责系统的日常管理工作，如：用户管理（禁用、启用、解锁等）。 信息管理员1个：负责教师信息的管理，包括信息录入、审核、查询等。（高校10个） 信息培训员1个：负责学分(学时)管理数据的录入、审核、查询等。 信息查询员2个：负责教师信息的查询及统计。 二、练习用网址 为能尽早熟悉系统，目前开通了测试练习用网址： 省级教师管理系统：:7101/sja-mgmt/ 省级教师培训学分（学时）系统： :7101/zy-mgmt/xsxflogin/doLogin 练习用的用户名和密码将放在市级和高校的QQ群共享中。以熟悉系统为主，不建议进行大量的实际操作。 三、对浏览器的要求 浏览器建议使用谷歌/Google Chrome、火狐/Firefox、IE8及以上版本，最佳分辨率为1280×1024。 如长时间在系统的功能中无任何操作，系统会自动断开，需重新登录。 如长时间在登录界面无任何操作，则验证码会失效（如果确认验证码输入正确但仍提示验证码错误，即是此种情况），可刷新页面或再次登录即可。 学校级用户快速操作指南 一、登录后，界面中一些主要功能的介绍 1．首页中有【待办事项】、【通知公告】可以了解最新的信息和要办理的工作。 2．系统功能操作区在左侧。 3．系统的各功能界面都设有【帮助】按钮可以获得操作方面的说明 4．右下角有【注销】按钮，可以安全退出系统。 5．进入某些功能中，可能还要进入下一步的功能继续操作，若要想返回上一级的功能界面中，可以找【返回】按钮。。 二、信息首次录入 信息首次录入是目前首要的工作任务，主要完成大批量教师信息的初次入库。 （一）教师信息录入有两种方法： ▲下载Excel模板，按要求整理好数据，再导入到系统中。（推荐） ▲在网页中逐个人手工录入。 （二）教师个人标识码的形成 信息录入后，在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后，生成临时个人标识码，在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后，发放正式个人标识码。一人一码、终身使用。 （三）数据批量导入的主要操作 【教师信息管理—信息首次录入—导入】 1．获得空模板 点击【下载模板】 下载模板注意事项： ▲模板的命名有一定的规范，尽量不要修改（若一定要改，则可在原文件名后面先加下划线“_”，再加其他文字标识），否则在上传文件时系统将无法上传。 ▲请使用Microsoft Excel 2003及以上版本打开此文件，勿使用WPS等其他软件； ▲打开Excel模板，先点击“启用编辑”按钮，然后在安全警告提示处点击“启用内容”，以启用“宏”；（不用版的Excel启用宏的方式会有些不同，只有启用宏后才能正常使用模板） ▲录入完数据后再点击“开始检查”按钮，Excel会对录入的数据进行合法性校验，只有校验通过的数据才可用于导入； ▲为更好统计记录数，记录中间不能留有空白行，请自行删除，最多支持30000行数据导入。 2．获得带数据的模板 如果系统中已经导入过数据，但尚未报送或审核未通过，也可下载出带数据模板，并完善信息后再次导入。 ▲是否勾选“模板中包含数据”？ 下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据，用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。 ▲是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”？ 模板中会导出无子表记录的教师信息，用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。（“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”） 3．导入数据 以下我们称“基本信息”为“主表”，其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。 （1）主表数据在导入的功能中不能删除，只能追加新数据或更新旧数据。 （2）选择子表数据处理方式： ▲【不删除已有数据追加】，导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据； ▲【删除已有数据再追加】，会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。 （3）点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。 注意：上传子表文件前要先确认主表