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PAGE \* MERGEFORMAT1 部门出游策划书 一、活动背景： 正直暮春时节，天气转暖，作为部门的人员在开学几个月的忙碌过后，在心理和精神状态上和刚入学时都有很大的落差，为了提高各部员对部门工作的积极与热情及放松大家的身心，以及促进各部门间的联系，特别组织这次的出游。 二、活动目的及意义： 目的：(1)放松身心； （2）提高部员之间的沟通； （3）与学院其他部门建立良好的联系。 意义：（1）放松心情，使大家更好的学习； （2）提高个部门间的关系，提高办事效率； （3）使每个人感受到集体间的友谊的深厚，更好的为学 院的事务出力。 三、活动宗旨： 快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。 四、时间、地点及参与人员： 时间：初步定为5月8号(如遇特殊情况可做适当更改） 地点：XXXX（具体介绍看附件1） 参与人员：物信学院学习部及其他三个部门（具体待定） 五、活动内容 （1）活动前期安排： A、活动策划：各部门共同商讨，由学习部策划 B、前期考察：由具体人员负责组织考察，考察：活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费。 C、人员确定：5月5号前初步确定，以便包车。具体人员5月7号前确定清楚，由各部长负责 D、收集经费：预计每个人预缴60元，采取多退少补的 制，所有开支必须开好收据，各部门派专门负责 人管理，活动后，各部门负责人再一起统计并公 示 E、交通工具：根据人数安排好包车，并提前预约包车；由**部负责 F、需带物品：由各部门自行负责 1、零食、饮料、纸巾、塑料杯、烧烤用品等；2、记得带上创口贴等医疗救急物品，以备不时之需；3、通知参加人员各自另带一套衣服，塑料鞋等，以备玩水后换 G、各部门间的联系:派人员与一起出游的部门做好联 系，并商量好各自的分工; H、集合时间地点：5月4号早上8点之前在福大生活 区一区大门口集合； （2）活动的开展: 于5月4号早上八点之前集合好全部参与人员，8:30准时出发，约10:00可到达目的地XX，准备好烧烤用具及烧烤物品，组织参与人员一起烧烤吃午饭;大约1:30左右结束烧烤，收拾好烧烤所剩物品及相关有用物品后,分成小组玩游戏，惩罚由小组内的成员自定。在2:30左右组织部门人员去划木筏，观赏XX美景（有自己想去游览的,必须告诉部长及负责人，并说好集合地点及时间）；在4:30左 右，集合全体人员，并清点好人数，准备将大部队带回，晚餐 各自回学校自行准备。 五、活动注意事项： （1）在景点不能乱丢垃圾，遵守景点管理条例,游玩过程如遇特殊情况，大家统一商讨解决方案； (2) 必须按计划行事，若有个别情况应先告知部长或相关负责人； (3) 时刻与大部队保持联系，防止走散; (4) 带好雨具，防止天气的突变，女生也可用来遮阳;