学生干部应用文写作(1).ppt

学生干部应用文写作技能培训 为全人类的 幸福而写作 培训项目 任务一 应用文基础知识 任务二 通知 任务三 计划 任务四 总结 任务五 请示 任务六 策划书 应用文最基本的作用 （1） 宣传和教育作用 （2） 联系交流作用 （3） 依据、凭证作用 （4） 管理指导作用　　????? ?? 文章修改符号及其用法 公文的结构 公文的结构可以包括以下11部分 应用文文档格式要求 文字材料格式模板 任务二 通 知 通知，是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项；任免人员。 （3）知照性通知的写法 这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 五、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 一、计划的概念； 二、计划的作用； 三、计划的分类； 四、计划的特征； 五、计划的写作格式. 计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。 计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。 一、总结的概念； 二、总结的作用； 三、总结的分类； 四、总结的特征； 五、总结的格式。 总结，是人们对已经完成的某项任务或者正在进行的某种实践活动所做的系统性回顾、分析和研究之后形成的文字材料，是党政机关、企事业单位及个人广泛使用的一种事务文书。 一、请示的含义分析 二、请示与报告的异同 相同点：同属于报请性的上行公文。 不同点： （1）含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。 （2）性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。 （3）行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件后都可以行文；而请示是事先行文。 （4）表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。 （5）惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。 三、请示的特点 1．行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求性质。 （请求帮助是最根本的行文目的) 2．行文目的期复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复。 3．行文时间的超前性。请示必须在事前行文，上级作了批复之后才能付诸实施。 （不可先斩后奏） 4．请求事项的单一性。请示要求一文一请示。 根据行文的目的，可将请示分为： 1.请求指示的请示(指示、裁决)；  2.请求批准的请示（批准、允许）；  3.请求批转的指示（决定、报告）.  五、请示的结构与写法 （一）标 题 （1）发文机关、事由、文种组成； 如:《××学院关于增设信息科的请示》 （2）省略发文机关，只有事由、文种组成。 如:《关于中国公民自费出国旅游管理 暂行办法的请示》 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。 只有发文机关与文种的标题欠明确。 标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语。 （二）主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。 只能主送上级单位，不能送领导者个人。 一般不得越级主送。 受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。 （三）正文（三部分） 1）请示的缘由：开门见山直接入题，讲明需要请示的原因、理由、目的或请示的根据，要写得简洁。同时，一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据，是否时间紧迫，因此，要用心写作，抓住实质。 2）请示事项：是请示正文的主体，是要求上级机关给予指示、审核批准的具体问题或